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O Shopify Flow é o app de automação da Shopify. O Foliant adiciona seus próprios gatilhos e ações ao Flow, para que você possa criar fluxos de trabalho como “quando um pedido for pago e o cliente tiver a tag Wholesale, enviar a fatura por e-mail para a equipe financeira dele” ou “quando uma fatura Peppol falhar, me avisar”. Você não conecta o Flow em Configurações › Integrações. Instale o Shopify Flow pela Shopify App Store e encontre os gatilhos e as ações do Foliant ao criar um fluxo de trabalho.

Ações do Foliant

As duas ações precisam de um gatilho de fluxo de trabalho que tenha um pedido, como Pedido pago. Sem um pedido, a ação falha com “The workflow gave no order.”

Email order document

Antes de usar esta ação, configure o e-mail no Foliant:
  1. No Foliant, acesse Entrega e adicione um e-mail para o modelo, ou abra um existente.
  2. Em Quando, defina Enviar quando como Um fluxo de trabalho do Shopify Flow envia.
  3. Copie o ID do modelo com Copiar ID. Ele não muda quando você renomeia o modelo.
Depois, no Shopify Flow:
  1. Crie um fluxo de trabalho e escolha um gatilho, como Pedido pago. Adicione as condições que quiser.
  2. Adicione a ação do Foliant Email order document.
  3. Cole o ID em ID do modelo.
  4. Opcional: em Enviar para, insira um endereço de e-mail para enviar a ele em vez dos destinatários habituais do e-mail, por exemplo um contato do contas a pagar.
  5. Ative o fluxo de trabalho.
Se nenhum e-mail ativo do Foliant para o Shopify Flow usar esse ID de modelo, a ação falha e o Flow mostra como corrigir. Os e-mails exigem um plano que inclua e-mails de entrega de PDF. Consulte Enviar PDFs pelo Shopify Flow.

Send invoice to Peppol

Adicione Send invoice to Peppol depois de um gatilho com um pedido. O Foliant envia a fatura eletrônica da mesma forma que quando um pedido é pago: só para pedidos de empresas e uma vez por pedido. Uma fatura que já foi enviada conta como sucesso. Se a Peppol não estiver configurada, a ação falha com “Peppol isn’t set up for this store.” Consulte Enviar faturas eletrônicas Peppol.

Gatilhos do Foliant

Você pode usar o ID do modelo de Document emailed em uma ação Email order document posterior, por exemplo para enviar um segundo documento depois do primeiro.

Bom saber

  • Document emailed só inicia para pedidos, não para pedidos preliminares.
  • Para evitar que fluxos de trabalho iniciem a si mesmos repetidamente, um e-mail enviado por um fluxo de trabalho do Flow inicia Document emailed apenas uma vez por pedido e e-mail.
  • Peppol invoice failed inicia uma vez para cada falha diferente. Se as novas tentativas falharem do mesmo jeito, o fluxo de trabalho não inicia de novo. Ele não inicia para pedidos que não são de empresas ou que já foram enviados.

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