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Foliant は、設定 › 書類と印刷 の 書類の番号付け で、請求書、クレジットノート、見積書に連番を付けます。番号は一度だけ付けられ、再利用されることはありません。そのため、税務記録のための台帳に抜けが生じません。以下では、マーチャントの方からよく寄せられる疑問について説明します。

番号が注文日の順にならないのはなぜですか?

書類の番号は、注文が行われた時点ではなく、その書類を初めてダウンロード、印刷、エクスポート、またはメール送信した時点で付けられます。昨日の注文を今日の注文より後に印刷すると、今日の注文のほうが小さい番号になります。 請求書に注文日の順で番号を付けるには、その順番で書類を作成するか、注文の支払い時にメールを送るなどして自動で送信してください。詳しくは Foliant で PDF をメール送信する をご覧ください。

書類に同じ番号がもう一度付いたのはなぜですか?

これは仕様です。書類の番号は変わりません。同じ請求書は、再印刷、ダウンロード、エクスポートのたびに同じ番号が表示されます。

連番の途中で番号が欠けているのはなぜですか?

番号が戻ることはありませんが、先に飛ぶことはあります。
  • 誰かが次の番号を先に進めた。 書類の番号付け の 次の番号 は、先に進めることしかできません。変更のたびに 設定 › アクティビティログ に記録されます。例: 請求書の番号付けを 105 から 200 に移動しました。
  • 番号が無効になった。 次の質問をご覧ください。
Foliant が番号を削除したり、別の書類に割り当てたりすることはありません。

請求書の「無効」とはどういう意味ですか?

注文がキャンセルされると、その請求書番号は無効になります。番号は台帳に残り、再利用されず、請求書には無効と表示されます。その注文の返金に対するクレジットノートは有効なままです。 注文時に請求書をメール送信している場合、注文がキャンセルされると無効な番号が残ります。注文の支払い時に請求書を送信するようにすると、通常はこれを避けられます。

書類に番号が付かなかったのはなぜですか?

番号が 1 から振り直される、または重複するのはなぜですか?

番号が 1 から振り直されるのは、1 から振り直す で 毎年 または 毎月 を選んだ場合だけです。振り直す番号には、接頭辞 または 接尾辞 に {year}(毎月の場合は {month} も)を含める必要があります。含めないと番号が重複するため、Foliant はこの設定を保存しません。

書類のどこに番号がありますか?

テンプレート自体に番号が表示されない場合、Foliant が書類の下部に番号を追加します。番号の位置を自分で決めるには、テンプレートに番号を追加してください。詳しくは 書類の番号付け をご覧ください。

補足

  • 番号付けをオフにしても、すでに発行された番号はそのまま残ります。
  • リセットの設定を変更しても、現在のカウントは振り直されません。

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