| テンプレートとそのバージョン履歴、ブランディング、アップロードしたファイル | 書類を作成するためです。 |
| 設定 | 印刷、番号付け、税金と法的情報、PDF 配信などのためです。 |
| 印刷した注文と印刷日時 | 印刷済みマーカー、タグ、プランの印刷済み注文数のためです。 |
| 注文ごとに発行した書類番号 | 書類の番号を維持し、番号が再利用されないようにするためです。 |
| ロックされた請求書とクレジットノート：PDF と作成元の注文情報 | 税法により、発行済みの請求書を変更せずに保管する必要があります。発行済み書類の保管期間で選択した年数のあいだ保管します。 |
| エクスポート：対象の注文と送信先のメールアドレス | ダウンロードや再実行ができるようにするためです。アーカイブは一定期間保管します。 |
| PDF 配信のメール履歴（各メールの送信先を含む） | 配信状況を確認できるようにするためです。90日間保管します。 |
| ブロックされたメールアドレス | バウンスしたアドレスや迷惑メールとして報告したアドレスへの送信を停止するためです。 |
| 購入者の VAT 番号の確認結果 | VAT 番号が有効だったことの証拠とするためです。 |
| アクティビティログ（操作したスタッフの名前を含む） | 誰が何をしたかを確認できるようにするためです。 |
| 連携の接続情報とその記録 | Peppol など、接続した連携のためです。 |
| プランと請求 | 請求のためです。 |
