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Foliantはロックされた請求書やクレジットノートを発行する際に、PDFのSHA-256ハッシュを記録します。ハッシュはファイルの指紋のようなもので、ファイルが1文字でも変わると値が変わります。これを使うと、お客様や監査人などから受け取ったPDFが、Foliantで発行された原本かどうかを確認できます。 発行済みの請求書ページにある「PDFを検証」ボタン

PDFを検証

  1. Foliantで発行済みの請求書を開きます。
  2. ページ上部のPDFを検証をクリックします。
  3. 検証するPDFにファイルをドロップするか、クリックしてファイルを選択します。PDFファイルである必要があります。
  4. 検証をクリックします。
Foliantはファイルのハッシュを計算し、同じハッシュを持つ発行済みの書類を探します。 どちらの場合も、結果の下にファイルのSHA-256ハッシュが表示されます。記録用に控えておくことができます。

本物の請求書で「一致なし」と表示される理由

この検証では、ファイルそのものを完全に比較します。PDFを開いて保存し直した場合、PDFとして印刷した場合、ファイルを変更するプログラムを通した場合は、見た目が同じでも一致しなくなります。一致するファイルが必要な場合は、発行済みの請求書ページから原本をもう一度ダウンロードしてください。

ハッシュチェーン

発行済みの各書類の記録には、その直前の記録のハッシュが含まれます。そのため、発行済みの書類は1本のチェーンになります。保存された書類、その合計金額や番号を変更したり、書類を削除したりすると、その時点以降のチェーンが壊れます。 発行済みの請求書を開くたびに、Foliantはチェーン全体を確認します。
  • すべての発行済み書類は変更されていません:確認した書類の数とともに表示されます。すべて発行時のままです。
  • 発行後に変更された書類があります:表示された書類以降で、保存された書類またはその記録が、Foliantで発行した内容と一致しません。サポートにお問い合わせください。

補足

  • 発行済みの請求書からダウンロードするアーカイブのマニフェストには、各書類のPDFハッシュと記録のハッシュが含まれます。そのため、Foliantを使わずに確認できます。詳しくはアーカイブのダウンロードと書類の保存期間をご覧ください。
  • 各書類のハッシュは、その行にある盾のアイコンにカーソルを合わせても表示されます。

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