INV-2026-0042 のような連番を付けられます。書類の種類ごとに別の番号の系列があり、請求書、クレジットノート、見積書はそれぞれ別に数えられます。番号の形式は 設定 › 書類と印刷 の 書類の番号付け セクションで設定します。書類の番号付けはすべてのプランで利用できます。
始める前に
番号が付くのは、書類の種類が設定されたテンプレートだけです。各テンプレートの設定で、書類の種類 を 請求書、クレジットノート、見積書 のいずれかに設定してください。納品書や返品フォームなど、その他（番号なし） に設定されたテンプレートには番号が付きません。 ある種類の番号付けをオンにしたときに、その書類の種類のテンプレートがまだない場合は、Foliant に警告が表示されます。例：「請求書のテンプレートがまだないため、番号は付きません。」番号付けをオンにする
- Foliant で 設定 › 書類と印刷 を開きます。
- 書類の番号付け で、請求書に番号を付ける、クレジットノートに番号を付ける、見積書に番号を付ける のいずれかをオンにします。
- 形式を設定します（下の表を参照）。入力欄の下にある 今後の番号 に、次の 3 つの番号が実際の表示どおりに示されます。
- 保存 をクリックします。
- Foliant に確認画面が表示されます。番号付けを保存しますか？ には、変更した種類ごとに次の番号が一覧で表示されます。番号付けを保存 をクリックします。
番号の形式
接頭辞や接尾辞に日付を使う
接頭辞や接尾辞には{year} と {month} を追加できます。Foliant はこれを、番号を発行した日の年（2026）と月（05）に置き換えます。日付はストアのタイムゾーンに基づきます。
たとえば、接頭辞を INV-{year}-、桁数を 4 にすると、INV-2026-0001、INV-2026-0002 のように番号が付きます。
毎年または毎月に振り直す
番号を 1 から振り直す場合、番号に日付が含まれていないと同じ番号が重複してしまいます。そのため、次の設定が必要です。- 毎年 には、接頭辞か接尾辞に
{year}が必要です。 - 毎月 には、
{year}と{month}の両方が必要です。
{year} が必要です。ないと番号が重複します。」と表示され、追加するまで保存できません。
振り直しの頻度を変更した場合、現在の期間では今の番号から続けて数えます。次の年や月が始まるまで、番号は 1 に戻りません。
次の番号は大きくすることしかできません
一度書類に付いた番号は変わらず、Foliant がその番号を別の書類に付けることはありません。次の番号 は大きくできます。たとえば、別のアプリで使っていた番号の続きから始めたいときに使えます。次の書類に付く予定の番号より小さくすることはできません。 各種類の下には、最後に発行された番号とその日付が表示されます。例：「最終発行：INV-2026-0041（2026年5月3日）」書類に番号を表示する
テンプレートでは、Liquid の変数{{ document_number }} で番号を表示します。標準の請求書、クレジットノート、見積書のテンプレートには、すでに番号と発行日が「請求日」（「クレジットノート発行日」「見積日」）として表示されています。ビジュアルエディタでは、書類番号 ブロックで、番号付きの書類に番号とその日付が表示されます。独自のテンプレートでは、{{ document_date }} で日付を印刷します。詳しくは 請求日 をご覧ください。
番号付きのテンプレートでまだ {{ document_number }} を使っていない場合は、Foliant が書類の下部に「請求書番号：INV-2026-0042 · 2026年5月3日」のような小さな行を追加します。そのため、番号と日付が抜けることはありません。
番号付けをオフにする
種類のスイッチをオフにして保存します。その種類の新しい書類には番号が付かなくなります。すでに発行された番号は残ります。それらの書類は、再度ダウンロードや印刷をしても同じ番号のままです。補足
- エディタのテンプレートのプレビューには、次の番号が例として表示されます。番号は消費されません。
- 一部の番号付けの変更を保存できなかった場合は、「一部の番号付けの変更が保存されませんでした」と表示され、修正が必要な項目が示されます。ページ上のその他の設定は保存されます。
- 次の番号を大きくした操作は、設定 › アクティビティログ に記録されます。