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エクスポートのメール配信

PDFをエクスポートページのメールのエクスポート先とメール配信 エクスポートの準備ができると、Foliant は選択したアドレスにメールを送ります。メールにはダウンロードへのリンクだけを載せることも、ドキュメントを添付することもできます。ストアの既定値を設定し、エクスポートごとに変更することもできます。

オプション

どちらの場合も、メールには必ずダウンロードリンクが含まれます。

ストアの既定値を設定する

  1. 設定 › メール に移動します。
  2. エクスポートのメール(「エクスポートから送信するメールで PDF を届ける方法。」)で、ダウンロードリンク または ドキュメントを添付 を選びます。
  3. 保存バーで保存します。Foliant に メール配信を更新しました と表示されます。

1回のエクスポートだけ変更する

エクスポートフォームで、エクスポート を選択する前に メール配信 を変更します。変更はそのエクスポートにのみ適用されます。エクスポートを再実行した場合も同じ選択が使われます。

補足

  • ドキュメントが大きすぎて添付できない場合は、メールにその旨が記載され、受信者にリンクを使うよう案内されます。
  • ダウンロードリンクは、エクスポートから7日後にアーカイブが期限切れになるまで使えます。期限はメールに記載されます。
  • この設定はエクスポート専用です。お客様にドキュメントを自動で送るには、配信 を使います。お客様に PDF を届ける方法をご覧ください。
  • お客様が My documents からリクエストした zip にも、この設定が適用されます。

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