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クラウドアーカイブは、Foliant が発行したすべての請求書とクレジットノートのコピーを、発行されるとすぐにご自身の Google Drive または Dropbox に保存します。コピーはストア側のものです。サービスの接続を解除したり Foliant をアンインストールしたりしても、ストレージに残ります。 また、月ごとに書類の一覧が CSV ファイルとして作成されます。そのまま会計士に渡せます。

始める前に

  • プラン： クラウドアーカイブは Growth プランと Scale プランに含まれています。
  • ロックされた請求書： 保存されるのは発行済みの書類だけです。先にロックされた請求書をオンにしてください。オンにするまで、クラウドアーカイブ カードには 保存されるのはロックされた請求書のみです。 と表示されます。

Google Drive または Dropbox を接続する

  1. Foliant で 発行済みの請求書 を開きます。
  2. クラウドアーカイブ で Google Drive を接続 または Dropbox を接続 をクリックします。
  3. 設定を確認し（このページの「ファイルの整理方法を選ぶ」をご覧ください）、Google Driveへ進む または Dropboxへ進む をクリックします。
  4. サインインして、接続するアカウントを選びます。
  5. Foliant にファイルの保存を許可します。Google のページでは、Google Drive のチェックボックスをオンのままにしてください。オフにすると、Foliant は何も保存できません。
Foliant に戻ると、サービスに 接続済み と、選んだアカウントが表示されます。 設定 › 連携 から接続することもできます。

Foliant がアクセスできる範囲

Foliant がアクセスできるのは、Foliant 自身のファイルだけです。

ファイルの保存先

Foliant はストアのフォルダを作成し、書類を種類、年、月ごとに分けて保存します。
  • クレジットノートは、請求書 と同じ階層にある クレジットノート フォルダに保存されます。
  • 各 PDF のファイル名は書類の番号です。スラッシュなど、ファイル名に使えない文字はハイフンに置き換えられます。
  • フォルダ名はストアの言語に、月はストアのタイムゾーンに従います。
  • 名前は書類を初めて保存したときに決まります。後でストア名を変更しても、ファイルは移動しません。
  • 同じアカウントを別のストアが接続していて、ストア名も同じ場合は、そのストアのフォルダ名にストアのハンドルが付きます。例：Bramble & Co (bramble-eu)。
Foliant は、ご自身で置いたファイルを上書きしません。同じ名前の別のファイルがすでにある場合、書類は短いコードを付けた名前で、その隣に保存されます。

接続前に発行された書類

接続すると、Foliant はそれまでに発行された書類も、古いものから順に保存します。何年分もの請求書があるストアでは、しばらく時間がかかります。カードには、113 件中 33 件の書類を保存済み · 過去の書類を保存しています… のように進捗が表示されます。 その後は、新しい書類が発行されてから数分以内に保存されます。また Foliant は 1 日に 1 回、保存されていない書類がないか確認し、見つかったものを保存します。

月次リスト

月次リストを追加 がオン（初期設定ではオン）の場合、月ごとに CSV ファイルが 台帳 フォルダに作成されます。例：台帳 › 2026 › ledger-2026-11.csv。書類ごとに 1 行です。 Foliant は 1 日に 1 回、変更があった月のリストだけを更新します。形式は、アーカイブのダウンロードに含まれる manifest.csv と同じです。

ファイルの整理方法を選ぶ

サービスの設定は、クラウドアーカイブ カードの 設定、または 設定 › 連携 から開きます。 フォルダ の変更は、それ以降に保存される書類に適用されます。保存済みのファイルは移動しません。

保存された内容を確認する

  • 発行済みの請求書 の クラウドアーカイブ カードには、接続中の各サービス、保存済みの書類の数、最後に保存した日時が表示されます。フォルダを開く をクリックすると、Google Drive または Dropbox でストアのフォルダが開きます。
  • 書類の表の 保存済み 列には、保存された書類にチェックマークが表示されます。
  • 設定 › 連携 にあるサービスのページでは、アクティビティ にすべてのアップロードが表示されます。例：請求書 INV-2026-0042 · #1310 の 書類を保存、各月のリストの 月次リストを保存。連携のアクティビティをご覧ください。

問題が起きたとき

書類を保存できなかった場合は、カードにその件数と理由が表示されます（ストレージの空き容量がない、など）。原因を解消してから、再試行 をクリックしてください。 サービスが Foliant のアクセスを拒否した場合（Google や Dropbox のアカウントから Foliant を削除した場合など）は、カードに 対応が必要 と表示されます。再接続 をクリックして、もう一度サインインしてください。その後、Foliant は保存できなかった書類を保存します。 Google や Dropbox が混み合っている場合や応答しない場合は、Foliant が自動で再試行します。

独自のアプリを使う（上級者向け）

Foliant は Foliant の Google アプリと Dropbox アプリで接続するため、準備は必要ありません。アクセスを一元管理するためなど、会社として独自のアプリが必要な場合は、次の手順で設定します。
  1. Google（Google Drive API と drive.file スコープを使うウェブクライアント）または Dropbox（ファイルの書き込みとメタデータの読み取りができる、アプリフォルダ型のアプリ）でアプリを作成します。
  2. Foliant のサービスの設定で、詳細設定を表示 をクリックします。
  3. アプリのクライアント ID とクライアントシークレットを入力し、クライアント ID の下に表示されるリダイレクト URI をアプリで許可します。
  4. 接続します。すでに接続している場合は、接続を解除してから接続し直します。
後で別のアプリに切り替えるには、先に接続を解除してから、新しいアプリで接続します。

サービスの接続を解除する

設定 › 連携 でサービスを開き、Google Driveの接続を解除 または Dropboxの接続を解除 をクリックして、接続を解除 で確定します。Foliant はそのサービスへの保存を停止します。保存済みのファイルは、Google Drive または Dropbox に残ります。 後で同じアカウントを接続し直すと、Foliant は停止したところから再開します。別のアカウントを接続した場合は、すべての書類をそのアカウントにもう一度保存します。

プランの変更やアンインストールの場合

  • プランにクラウドアーカイブが含まれなくなった場合： それ以降に発行された書類は保存されません。保存済みのファイルはそのまま残ります。
  • Foliant をアンインストールした場合： Foliant は、アンインストールから 48 時間後に発行済みの書類を削除します。Google Drive や Dropbox にあるコピーは、そのまま残ります。

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