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会社が Peppol に登録され、認証されると、Foliant は法人（B2B）注文の電子請求書を送信します。注文の支払い時、購入後にお客様が請求書を依頼したとき、または Shopify 管理画面から送信したときに送られます。各注文の電子請求書は一度だけ送信されます。

始める前に

まず Peppol を設定し、会社の認証を済ませてください。Peppol 電子請求書を設定するをご覧ください。

電子請求書の対象となる注文

次の条件を満たす注文が Peppol で送信されます。
  • 法人注文であること。B2B Order タグが付いている、またはお客様がチェックアウト時に法人向け請求書を希望した場合です。Shopify 管理画面からご自身で送信した注文には B2B Order タグが付きます。
  • まだ送信されていないこと（Peppol Sent タグが付いていない）。
  • お客様が法人情報を入力していること。VAT 番号、または会社名と Peppol アドレスが必要です。Peppol アドレスがない場合、Foliant は VAT 番号で Peppol ディレクトリから会社を検索します。その VAT 番号がお客様に保存されたものであれば、見つかったアドレスをお客様情報に保存します。
会社が Peppol で見つからない場合、送信は「Not in Peppol Network」で失敗します。

電子請求書の送信方法

請求書の採番がオンの場合、電子請求書には連番の請求書番号が使われます。オフの場合は Shopify の注文名が使われます。

Shopify 管理画面から送信する

  1. Shopify 管理画面で注文を開くか、注文ページで複数の注文を選択します。
  2. その他の操作 › Send E-Invoice to Peppol を開きます。
  3. Foliant が選択した注文と、それぞれの処理内容を表示します。
  4. 料金の行を確認します。今月の無料枠を使う請求書の数と、課金される請求書の数が表示されます。
  5. Send と注文数が表示されたボタンをクリックします。
注文はキューに追加され、Foliant が B2B Order タグを付けます。送信することで、法人注文であることを確認したことになります。会社がまだ認証されていない場合は、その旨が表示されます。

配信状況を確認する

Peppol ページ（設定 › 連携 › Peppol e-invoicing）の請求書履歴に、最近送信した請求書が注文、お客様、金額、ステータス、送信日とともに表示されます。 各請求書には配信ステータス（配達完了、送信済み、保留中、失敗）が表示されます。失敗した請求書の横にある再試行をクリックすると、再送信できます。Foliant は注文の現在の情報から請求書を作り直します。同じ請求書を二重に送信したり課金したりすることはありません。 Shopify 管理画面の各注文では、Peppol E-Invoice History ブロックに処理内容（Send Requested、Invoice Sent、Invoice Failed、XML Exported）が表示されます。失敗した場合は、Usage Limit Reached、Not in Peppol Network、Missing B2B Data、Not a B2B Order などの理由も表示されます。 Foliant は Shopify の注文にもタグを付けます。請求書が送信された場合は Peppol Sent、送信されなかった場合は Peppol Failed です。Peppol で見つかったお客様には Peppol タグが付きます。

お客様の法人情報を追加・修正する

  1. Shopify 管理画面でお客様を開きます。
  2. B2B Customer Details ブロックで、Company Name、VAT Number、わかる場合は Peppol Address（例：0106:NL123456789）を入力します。Peppol アドレスがわからない場合は空欄のままにします。
  3. 保存します。

電子請求書の XML をエクスポートする

電子請求書を UBL XML ファイルとしてダウンロードすることもできます。他のシステムへのインポートなどに使えます。
  1. Shopify 管理画面で注文を開くか、複数の注文を選択します。
  2. その他の操作を開き、Export e-Invoice XML を選択します。
  3. エクスポートと注文数が表示されたボタンをクリックし、ダウンロードボタンをクリックします。
注文が 1 件の場合は XML ファイル 1 つ、複数の場合は zip ファイルになります。選択したすべての注文がエクスポートされます。法人情報がある注文には、会社名と VAT 番号が含まれます。エクスポートした注文には XML Exported タグが付きます。エクスポートしても Peppol で送信されることはありません。

上限と料金

  • 送信した請求書は、それぞれ月間の利用枠に加算されます。無料分を超えると、利用上限額まで請求書ごとに課金されます。
  • 送信が利用上限額を超える場合、送信できる件数が表示されます。残りを送信するには、設定 › 請求で上限額を引き上げてください。
  • Peppol ベータ版では、その月の無料ベータ請求書を使い切ると、翌月まで送信が停止します。
  • Peppol で電子請求書を送信がオフの間は、Send E-Invoice to Peppol を含むすべての Peppol 送信が一時停止します。Peppol 電子請求書を設定するをご覧ください。

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