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書類番号はShopifyではなくFoliantで管理されます。注文の作業中に番号を確認できるよう、FoliantはShopify管理画面の注文ページに書類番号ブロックを追加します。このブロックには、その注文に対してFoliantが発行したすべての番号が表示されます。請求書、返金のクレジットノート、見積書の番号です。

ブロックを見つける

  1. Shopify管理画面で注文を開きます。
  2. 注文ページでFoliantの書類番号ブロックを探します。表示されない場合は、注文ページのアプリブロックでFoliant - 書類番号を確認してください。
ブロックは、注文に番号が1つ以上ある場合にのみ表示されます。まだ印刷、ダウンロード、エクスポート、メール送信されていない注文には番号がないため、ブロックは表示されません。

ブロックに表示される内容

各行には次の内容が表示されます。
  • 書類の種類:請求書、クレジットノート、見積書のいずれか。
  • 番号(例:INV-2026-0042)。
  • 発行日。
  • 注文がキャンセルされ、請求書番号が無効になった場合は無効バッジ。
  • 書類が発行されてロックされた場合はロック済みバッジ。一覧の下に「発行済みの書類:元のPDFが保管され、変更できません。」と表示されます。

請求書を発行してロックする

ロック済みの請求書がオンの場合、番号はあるもののまだロックされていない請求書には発行してロックが表示されます。
  1. Shopify管理画面で注文を開きます。
  2. 書類番号で、請求書の横にある発行してロックをクリックします。
Foliantが請求書のPDFを作成し、発行済みの原本として保管して、ロック済みバッジを付けます。書類をロックするタイミングとして自分で発行したときのみを選んだ場合や、設定したタイミングより前に請求書をロックしたい場合に使います。 Foliantが請求書を発行できない場合は、ブロックにその理由が表示されます。たとえば、書類の種類が請求書に設定されたテンプレートがない場合や、請求書の採番がオフになっている場合です。

購入者のVATステータスが変わった場合

プランに税務コンプライアンスツールキットが含まれている場合、Foliantは法人購入者のVAT番号を確認します。ロック済みの請求書に印字された購入者のVAT番号のステータスと、その後の確認結果が異なる場合、ブロックに購入者のVATステータスが変更されましたという警告が表示されます。警告には、対象の請求書、VAT番号、請求書に印字された内容、現在のVIESの結果が表示されます。 ロック済みの請求書は変更されません。請求書の訂正が必要な場合は、クレジットノートを発行してください。詳しくは購入者のVAT番号を確認するをご覧ください。

補足

  • ストアにFoliantのプランがない場合、ブロックには「表示するにはFoliantでプランを選択してください。」と表示されます。
  • 下書き注文にはこのブロックはありません。下書き注文の見積書番号は、書類そのものに表示されます。

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