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Shopify Flow から PDF を送信する

Foliant に用意されている注文イベントが合わない場合は、Shopify Flow のワークフローでメールの送信タイミングを決められます。いつもどおり Foliant でメールを設定し、Shopify Flow のワークフローが送信を選んでから、Foliant のEmail order documentアクションをワークフローに追加します。

始める前に

  • Shopify Flow アプリが必要です。
  • Foliant から送信するメールは、ご利用のプランによって異なります。プランと含まれる内容をご覧ください。

ステップ 1：Foliant でメールを設定する

  1. 配信に移動し、配信を追加を選択します。
  2. テンプレートとFoliantがPDFをメールで送信を選びます。
  3. 送信タイミングでShopify Flow のワークフローが送信を選び、配信を追加を選択します。
  4. メールのページで、送信対象、メール、必要な条件を設定して保存します。
  5. 日時でテンプレート IDを確認し、ID をコピーを選択します。テンプレートの名前を変更しても、この ID は変わりません。
タイムラインでは、このメールはShopify Flow から送信の下に表示されます。

ステップ 2：Shopify Flow でアクションを追加する

  1. Shopify Flow でワークフローを作成し、トリガー（「注文の支払いが完了」など）を選びます。
  2. 必要に応じて条件を追加します。
  3. Foliant のアクションEmail order documentを追加します。
  4. コピーした ID をアクションのテンプレート IDに貼り付けます。
  5. 任意：送信先を入力すると、メールの受信者ではなく、そのアドレスに送信されます。たとえば買掛金の担当者などです。
  6. ワークフローをオンにします。

知っておくと便利なこと

  • Flow のメールには待機がありません。代わりに Flow の待機ステップを使ってください。
  • メールはオンにしておく必要があります。そのテンプレート ID を使う有効な Flow のメールがない場合、Flow でアクションが失敗し、その旨が表示されます。
  • キャンセルされた注文でも、Flow のメールはスキップされません。送信はワークフローが決めたためです。
  • 一部の注文のみで設定したメールの条件は引き続き適用されます。
  • Flow のメールは、イベントShopify Flowとしてメール履歴に表示されます。
  • このアクションでは Shopify から別にメールが送信されないため、二重送信の警告は表示されません。

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