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電子インボイスのデータをオンにすると、Foliantが発行するすべての請求書とクレジットノートは、データがXMLとして埋め込まれたPDFになります。形式はZUGFeRD / Factur-X(プロファイルEN 16931)です。お客様にはこれまでと同じPDFが表示されます。お客様の会計ソフトは、埋め込まれたデータから金額、VAT、住所を読み取るため、誰も入力する必要がありません。

重要な理由

EU全域で、企業間の請求書は電子インボイスへ移行しつつあります。
  • ドイツ: 2027年から、企業は他の企業に電子インボイスを送る必要があります(すべての企業は2028年から)。EN 16931プロファイルのZUGFeRD PDFは、ドイツでは電子インボイスとして扱われます。
  • フランス: 企業間の電子インボイスは段階的に導入されており、認定プラットフォームを通じて送る必要があります。メールで送るだけのFactur-X PDFでは足りませんが、これらのプラットフォームが受け付ける形式です。
自社に何が当てはまるかは、会計士にご確認ください。

始める前に

  • プラン: 電子インボイスのデータは、Starter、Growth、Scaleプランに含まれています。
  • ロックされた請求書: データは書類の発行時に追加されるため、先にロックされた請求書をオンにしてください。
  • 法的情報: 設定 › 税金・法的情報で、ストアに次の情報が必要です。
VAT登録番号がない場合、他のEU諸国の事業者宛ての請求書と輸出は、VAT登録番号が必要なため、電子インボイスのデータなしで発行されます。設定画面にもその旨が表示されます。 不足しているものがあると、設定画面の**電子インボイスのデータをオンにする前に、「税金・法的情報」で次の項目を追加してください。**の下に一覧が表示され、税金・法的情報を開くボタンも表示されます。

電子インボイスのデータをオンにする

  1. Foliantで設定 › 書類と印刷を開きます。
  2. ロックされた請求書で、**電子インボイスのデータを追加する(ZUGFeRD / Factur-X)**をオンにします。
  3. 保存をクリックします。
それ以降、すべての請求書とクレジットノートには、発行時にデータが追加されます。それ以前に発行した書類は変わりません。

データの内容

PDFに表示されるものと同じ数値です。
  • 書類の番号と日付。クレジットノートの場合は、訂正対象の請求書
  • ストアの正式名称、住所、VAT登録番号または納税者番号、会社登録情報
  • お客様の名前、住所、VAT登録番号、および配送先住所
  • 各明細(請求数量、割引後の金額)。送料は独立した明細になります
  • 税率ごとのVAT。VATなしの明細にはその理由(輸出、EU域内供給、リバースチャージ、免税)が付きます
  • 合計、支払い済みの金額、未払いの金額

データを確認してダウンロードする

発行済みの請求書ページでは次のことができます。
  • 電子インボイスのデータがある書類には電子インボイスバッジが表示されます。
  • 行のコードアイコン(電子インボイスのXMLをダウンロード)をクリックすると、データだけをダウンロードできます。会計士に渡す場合などに便利です。
  • アーカイブをダウンロードには、xmlフォルダにXMLファイルが含まれ、manifest.csvにはeinvoice列が付きます。詳しくはアーカイブのダウンロードと書類の保管期間をご覧ください。

データなしで書類が発行された場合

Foliantは、電子インボイスのデータが理由で請求書の発行を止めることはありません。データを追加できない場合、書類は通常のPDFとして発行され、発行済みの請求書ページのその書類に電子インボイスのデータなしバッジが表示されます。バッジにカーソルを合わせると、理由が表示されます。 店舗の法的情報が不完全なために電子インボイスのデータなしで書類が発行された場合、Foliantは1日に1回、前日にそのような書類が何件あったかも通知でお知らせします。 データなしで発行された書類は、そのままです。ロックされているためです。原因を解消すると、新しい書類には再び電子インボイスのデータが追加されます。

オフにする

**電子インボイスのデータを追加する(ZUGFeRD / Factur-X)**をオフにして、保存をクリックします。それ以降に発行する書類は通常のPDFになります。すでに発行した書類のデータは残ります。 プランに含まれなくなった場合は、設定がオンのままでも、それ以降に発行する書類は通常のPDFになります。

補足

  • 見積書と納品書には電子インボイスのデータは付きません。付くのは、発行済みの請求書とクレジットノートだけです。
  • データはPDFの一部なので、PDFのSHA-256ハッシュにも含まれます。PDFとハッシュチェーンの検証も同じように使えます。
  • 保管期間の終了時に個人データを削除すると、XMLも削除されます。

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