注文データをエクスポートする
- 注文ページ (または下書き注文) で注文にチェックを入れるか、条件に一致するすべての注文を選択します。
- 選択バーでデータをエクスポートをクリックします。
- ファイルで CSV または Excel workbook (.xlsx) を選びます。CSV と Excel をご覧ください。
- 任意: 保存した設定で、チームが保存した設定を選びます。行と列が自動で設定されます。
- 行でアイテムごとに 1 行 (注文の詳細を各行に繰り返し) または注文ごとに 1 行を選びます。
- 必要な列にチェックを入れます。列は注文、お客様、請求先住所、配送先住所、アイテムに分かれています。デフォルトの列に戻すで最初の列の組み合わせに戻ります。
- CSVをエクスポートまたは Excel ファイルをエクスポートをクリックします。
チーム用に設定を保存する
同じ列をよくエクスポートする場合 (たとえば会計担当者向け) は、一度保存しておくと便利です。- 行を選び、列にチェックを入れます。
- 設定を保存をクリックし、「会計」などの名前を入力して保存をクリックします。
CSV と Excel
ご自身でファイルを編集する場合は Excel workbook を、ほかのアプリでインポートする場合は CSV を選んでください。
列
商品オプション (プロパティ) には、刻印やギフトメッセージなど、お客様がそのアイテムに選んだ内容が
Name: value; Name: value の形式で入ります。アプリが内部用に保持している非表示の値は含まれません。
補足
- 金額は小数点以下 2 桁の数値で、注文の通貨で表示されます (通貨列をご覧ください)。
- ファイル名には対象の注文番号が入ります。例:
orders-1001-1500.csv、orders-1001-1500.xlsx。 - スプレッドシートが数式として実行してしまう値はテキストとして保持されるため、ファイルを安全に開けます。
- 選択した後に削除された注文は含まれません。その件数はエクスポート履歴とメールに表示されます。
- ほかのエクスポートと同じく、1 回のエクスポートは 2,000 件の注文までです。エクスポートの上限をご覧ください。