メインコンテンツへスキップ

エクスポートの形式とファイルの順序

エクスポートは2つの形式のどちらかで出力されます。書類の使い道に合わせて選んでください。保管や会計には個別のファイル、まとめて印刷・送信するには1つのファイルが便利です。

2つの形式

エクスポートフォームの 形式 で選びます。 フォームの下の概要に、出力内容が表示されます。例:「1つの ZIP に PDF 24件」「1つの PDF に書類 24件」。

ファイルの順序

書類の並び順 で、書類が出力される順序を指定します。
  • 選択した順
  • 注文番号(昇順)
  • 注文番号(降順)
  • 注文日(古い順)
  • 注文日(新しい順)
  • 配送先の名前(A → Z)
初期値は 設定 › 書類と印刷 で設定したデフォルトです。印刷画面からエクスポートする場合は、画面上の並び順が初期値になります。 ZIP では、各ファイル名の先頭に注文の順番が付くため、ファイルブラウザでもその順に表示されます(例:invoice/001-1001.pdf)。同じ注文は、どのテンプレートのフォルダでも同じ順番になります。注文1件だけのエクスポートでは、順番の付かないファイル名になります。

ファイル名

エクスポートのファイル名は、テンプレート名(複数のテンプレートの場合は「documents」)と、最小と最大の注文番号で付けられます。例:invoice-1001-1500.pdf、documents-1001-1500.zip。下書き注文は番号の前に D が付きます(D12)。ファイル名は、エクスポートの完了後に エクスポート履歴 に表示されます。

返金伝票とまとめ書類

  • 返金伝票のテンプレートでは、注文の返金ごとに返金伝票が1件作成されます。
  • まとめ書類のテンプレート(出荷一覧やピッキングリスト)では、注文ごとではなく、最大 250 件の注文につき書類が1件作成されます。概要ではまとめ PDF として数えられます。

関連記事