アーカイブをダウンロードする
- Foliant で 発行済みの請求書 を開きます。
- ページ上部の アーカイブをダウンロード をクリックします。
アーカイブをダウンロード は、書類が 1 件以上発行されるまで使用できません。
書類の保管期間
保管期間は 設定 › 書類と印刷 › ロックされた請求書 の 発行済み書類の保管期間 で設定します。1 年から 30 年まで選べ、初期値は 10 年です。請求書の保管が必要な期間は国によって異なります。会計士にご確認ください。 各書類には、発行時に設定されていた期間が適用されます。あとで設定を変更しても、変更後に発行された書類にのみ反映されます。個人データが削除されるタイミング
お客様からデータ削除の依頼があると、Shopify から Foliant に通知されます。法律で保管が義務付けられている間は、発行済みの請求書を削除できません。そのため Foliant は、そのお客様の書類に印を付けて待機します。 印が付いた書類は、保管期間が過ぎると Foliant によって次のように処理されます。- PDF が削除されます。
- レコードからお客様の個人情報が削除されます。番号、注文名、日付、合計は残ります。
- 発行済みの請求書 ページで、その書類に 匿名化済み のバッジが表示され、ダウンロードできなくなります。