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Peppol は、企業や行政機関が互いの会計システムに請求書を直接送るために使うネットワークです。Foliant の Peppol 電子請求書を使うと、ビジネス顧客は注文に対する規格準拠の電子請求書を Peppol 経由で受け取れます。PDF と併用することも、PDF の代わりに使うこともできます。 利用するには、Foliant から会社を Peppol ネットワークに登録して確認を済ませ、Peppol での送信をオンにし、電子請求書ブロックをチェックアウトに追加します。

始める前に

  • ご利用中のプラン: Peppol 電子請求書はアドオンです。アドオンがない場合、Peppol ページには機能の説明と、この機能を含むアドオンが表示されます。プランページから追加してください。一時停止中の連携と請求をご覧ください。
  • 国: Peppol登録は、ベルギー、オランダ、デンマーク、ドイツ、フランス、ノルウェー、スウェーデンのストアで利用できます。その他の国では、ページに「Peppol はお住まいの国ではまだご利用いただけません」と表示されます。
  • 番号: 会社の企業番号(ベルギーの KBO/BCE 番号、オランダの KvK 番号など)と VAT 番号が必要です。
  • 権限: Foliant は電子請求書のステータスを注文に、購入者のビジネス情報を顧客に書き込みます。初めて保存するときや Peppol をオンにするときに、Shopify から許可を求められます。
対応国以外のストアでの Peppol ページ

Peppol ページを開く

  1. Foliant で 設定 › 連携 に移動します。
  2. Peppol e-invoicing の 設定 をクリックします(設定済みの場合は 管理)。
ページ名は 電子請求書と Peppol です。

会社を登録する

  1. Peppol登録 で、VAT / 税務 ID を国コード付きで入力します(例: BE0123456789)。設定 › 税金・法的情報 でストアの国の VAT 番号を保存している場合は、その番号があらかじめ入力されています。
  2. 企業番号 に、公式の事業登録番号を入力します。
  3. 保存バーの 保存 をクリックします。
Foliant は、お客様のビジネス に表示されているストア名と住所で、会社を Peppol ネットワークに登録します。登録が拒否された場合は、その理由がバナーに表示されます。情報を修正して、もう一度保存してください。

会社を確認する

登録後、Peppol登録 の横のバッジに 確認待ち と表示されます。請求書を送信する前に、会社の本人確認を済ませる必要があります。
  1. バナー「請求書を配信できるよう、Peppol の確認を完了してください。」の 今すぐ確認 をクリックします。
  2. 開いたページで確認を完了します。
確認が終わると、バッジに 認証済み と表示されます。

Peppol での送信をオンにする

Peppol で電子請求書を送信 をオンにすると、ビジネス顧客はチェックアウト時と購入後に VAT ID と Peppol アドレスを追加できます(会社名は住所から取得されます)。電子請求書は自動で送信されます。
  1. スイッチをオンにします。
  2. Peppol での送信をオンにしますか? で オンにする をクリックします。
  3. Foliant に注文と顧客への書き込みを許可するよう Shopify から求められた場合は、許可してください。Foliant は電子請求書のステータスと購入者のビジネス情報をそこに保存します。

電子請求書ブロックをチェックアウトに追加

顧客は 2 つのブロックでビジネス情報を入力します。これらのブロックは Shopify では自動で追加されません。Peppol ページの 電子請求書ブロックをチェックアウトに追加 カードに一覧が表示されます。
  1. チェックアウトエディターを開く をクリックします。
  2. ページメニューからページを選び、アプリ タブを開いてブロックを追加します。
  3. エディターで保存します。
ブロックは Peppol で電子請求書を送信 がオンの間だけ顧客に表示されます。オフの間は、エディター上でブロックの代わりにその旨の注記が表示されます。この注記は顧客には表示されません。 ご利用中のプランに税務コンプライアンスツールキットが含まれている場合、チェックアウトでの VAT 番号は顧客の入力時に VIES で確認されます。購入者の VAT 番号を確認するをご覧ください。 送信をオフにするには、スイッチをオフにして オフにする をクリックします。ブロックは顧客に表示されなくなります。送信済みの請求書には影響しません。

月間使用量

月間使用量 には、今月の 無料の請求書、その残数、カウントがリセットされる日が表示されます。無料の請求書を使い切ると、以降の請求書は 1 件ごとに課金され、このセクションに利用上限額に対する使用料金が表示されます。 利用上限額に達すると、Foliant に 利用上限額に到達 と表示されます。利用上限額を引き上げてください をクリックすると、設定 › 請求 で上限額を引き上げられます。

お客様のビジネス

お客様のビジネス カードには、Foliant が登録した名前、住所、国、サブスクリプション が 有効 かどうか、Peppolネットワーク のステータス(未登録、保留中、認証済み)が表示されます。

アドオンを削除する

ページ上部の アドオンを削除 をクリックして確定します。購入方法によって、支払い済みの期間の終わりまで有効のままになるか、Shopify で変更後の料金を承認することになります。その後、顧客は電子請求書をリクエストできなくなり、注文からの送信も停止します。

補足

  • Peppol で電子請求書を送信 をオフにすると、再度オンにするまで、ストアのすべての Peppol 送信も一時停止します。Shopify 管理画面の Send E-Invoice to Peppol も含まれます。
  • アドオンに無料トライアルがある場合は、終了日がバナーに表示されます。
  • ページの ご利用の流れ カードに、請求書の送信方法がまとめられています。Peppol 電子請求書を送信するをご覧ください。

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