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PDFをエクスポート

PDFをエクスポートのページ エクスポートでは、選択した注文の書類を作成し、準備ができたらメールでお届けします(指定した宛先にも送信できます)。形式は、書類ごとに PDF が1つ入った ZIP か、すべての書類をまとめた1つの PDF です。記録の保管や会計士への提出、書類一式を他の人に渡すときにご利用ください。エクスポートはバックグラウンドで実行されるため、作業を続けられます。

始める前に

テンプレートが1つ以上必要です。テンプレートがない場合、エクスポートフォームには テンプレートはまだありません と テンプレートを作成 が表示されます。

エクスポートを開始する

まず注文を選択し、次のいずれかの場所からエクスポートフォームを開きます。 フォームのタイトルには、エクスポートする注文の数が表示されます(例: 12件の注文を PDF としてエクスポート)。

エクスポートフォームに入力する

概要に、作成される内容が表示されます(例:「12件の注文 × 2テンプレート — 1つの ZIP に PDF 24件」)。 エクスポート 数 PDF(または PDFをエクスポート)を選択します。エクスポートがキューに追加され、Foliant が エクスポート履歴 を開きます。ここで進行状況を確認できます。

準備ができたら

Foliant から各アドレスに「エクスポートの準備ができました」という件名のメールが届きます。メールには アーカイブをダウンロード ボタンがあり、リンクの有効期限も記載されています。ドキュメントを添付 を選んだ場合は、ファイルも添付されます(サイズの上限内の場合)。

補足情報

  • エクスポートは、プランの印刷済み注文数にカウントされます。
  • エクスポートを印刷として数える をオンにすると(設定 › 書類と印刷)、エクスポートした注文も印刷済みとしてマークされます。
  • 請求書、クレジットノート、見積書に番号がまだない場合は、最初にエクスポートしたときに番号が付きます。
  • クレジットノートのテンプレートでは、返金ごとに1つのクレジットノートが作成されます。
  • バッチテンプレート(マニフェストとピッキングリスト)では、一度に最大250件の注文について1つの PDF が作成されます。利用できるかどうかはプランによって異なります。
  • 1回のエクスポートで扱える注文数とアドレス数については、エクスポートの上限をご覧ください。

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