一部の注文だけに使うテンプレートを設定する
gift タグの付いた注文にはギフト用の納品書を、ある店舗のPOS注文には80 mmのレシートを使えます。別のテンプレートが印刷される場面では、条件に一致する注文にはこのテンプレートが代わりに使われます。対象は、印刷時、事前選択されたテンプレート、PDFダウンロードリンク、エクスポートです。
この設定は、テンプレートの設定の このテンプレートを使う注文 で行います。
始める前に
- テンプレートが2つ以上必要です。代わりに使うテンプレートと、置き換えられるテンプレートです。
- デザインは、購入済みでないと、別のテンプレートの代わりに使うことも、置き換えられることもできません。デザインを購入するをご覧ください。
設定方法
- テンプレート に移動し、一部の注文に使いたいテンプレートの設定を開きます。
- このテンプレートを使う注文 で 一部の注文のみ を選びます。
- 注文が次のすべてに一致する場合、[テンプレート] の代わりにこれを印刷: の文で、置き換えるテンプレートを選びます。
- 条件を設定します。各行は 日時（または かつ）、項目、その値で構成されます。
- 項目を選び、次にその値を選びます。
- 行を追加するには 条件を追加 をクリックします。
- 行を削除するには、その行の削除ボタンをクリックします。条件は常に1つ以上必要です。
- 保存バーの 保存 をクリックします。
条件
Foliantがまだマーケットを参照できない場合、マーケット 項目に警告が表示されます。Shopify管理画面からFoliantを開き直し、新しい権限を承認してください。承認するまで、マーケットの条件はどの注文にも一致しません。
複数のテンプレートが当てはまる場合
同じテンプレートの代わりに使うテンプレートを複数設定できます。たとえば、卸売顧客用とカナダへの配送用です。注文が複数に当てはまる場合は、テンプレート一覧で最初にあるものが使われます。設定ページには、試される順に一覧表示されます。順番を変えるには、テンプレートページでテンプレートをドラッグします。ほかの画面での表示
- テンプレート ページでは、代わりに使うテンプレートの 印刷対象 列に、たとえば「卸売（B2B）顧客向け」や「Receipt / Invoiceの代わり」と表示されます。
- 置き換えられるテンプレートには、一覧で「一部の注文に使用: …」、設定で「一部の注文では、このテンプレートの代わりに別のテンプレートが使われます: …」と表示されます。
- 印刷時、代わりに使うテンプレートは個別の選択肢として表示されません。この方法で選ばれた書類には 自動で選択: とその理由が表示されます。1回の印刷に限り、この注文のテンプレート で切り替えられます。注文に印刷されるテンプレートをご覧ください。
ルール
- 代わりに使うテンプレートが単独で事前選択されることはありません。テンプレートを代わりに使う設定にすると、その事前選択は解除されます。
- ほかのテンプレートに置き換えられるテンプレートは、別のテンプレートの代わりに使えません。また、代わりに使うテンプレートを置き換えることもできません。連鎖はできません。
- 選択したすべての注文で1つの書類を作成するテンプレートは、別のテンプレートの代わりに使うことも、置き換えられることもできません。
- 代わりに使うテンプレートの 書類の種類 が置き換えるテンプレートと異なる場合、一致する注文にはそのテンプレートの番号が付かないことを知らせる警告が表示されます。番号を統一するには、両方を同じ書類の種類にしてください。書類番号を設定するをご覧ください。
- ほかのテンプレートに置き換えられるテンプレートを削除すると、代わりに使っていたテンプレートは通常のテンプレートになり、どこでも事前選択されません。また、受信トレイにメッセージが届きます。テンプレートを削除するをご覧ください。
設定をオフにする
- 代わりに使うテンプレートの設定を開きます。
- このテンプレートを使う注文 で すべての注文 を選びます。
- 保存 をクリックします。
補足
- よくある設定（卸売用の請求書、店舗ごとのレシート）は、テンプレートページの既製の設定を使う方が簡単です。適切なテンプレートを自動で選ぶをご覧ください。
- 注文にどのテンプレートが使われるか、その理由を確認するには、注文でテストするを使います。
- ダウンロードしたPDFは数分間キャッシュされることがあるため、変更がダウンロードリンクに反映されるまで最大5分かかる場合があります。