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発行済みの請求書は編集しないでください。注文の全額または一部を返金する場合は、代わりにクレジットノートで請求書を訂正します。Foliant では、クレジットノートは 書類の種類 が クレジットノート に設定されたテンプレートです。注文の返金ごとに個別のクレジットノートが作成され、クレジットノートの連番から独自の番号が付きます。

始める前に

  • クレジットノートのテンプレートがあることを確認してください。Foliant の組み込みテンプレートには 返金 / クレジットノート があります。テンプレートの設定で、書類の種類 が クレジットノート になっている必要があります。
  • クレジットノートに番号を付けるには、設定 › 書類と印刷 で クレジットノートに番号を付ける をオンにします。書類の番号付けを設定するをご覧ください。

返金のクレジットノートを作成する

  1. 通常どおり Shopify で注文を返金します。
  2. その注文のクレジットノートのテンプレートを印刷、ダウンロード、またはメールで送信します。
クレジットノートは、注文の最新の返金に対するものです。注文の返金時に送信される PDF 配信メールでは、その返金のクレジットノートが作成されます。クレジットノートには、他の番号付き書類と同じく、初めて作成されたときに番号が付きます。返金のない注文には訂正するものがないため、クレジットノートの番号は付きません。 後で同じ注文を再度返金すると、新しい返金には次の番号で新しいクレジットノートが作成されます。

クレジットノートとロックされた請求書

ロックされた請求書がオンの場合、クレジットノートも発行されてロックされます。書類を初めて生成したとき または 注文が支払われたとき の場合、クレジットノートは初めて生成されたときに発行されます。自分で発行したときのみ の場合、注文の Issue & lock は請求書のみをロックするため、クレジットノートはロックされません。 発行済みの請求書 ページでは:
  • クレジットノートの合計は、返金の合計としてマイナスの金額で表示されます。
  • 番号の下に、クレジットノートが訂正する請求書が表示されます。例: 「Corrects INV-2026-0042」。

補足

  • キャンセルされた注文のクレジットノートは、請求書番号が無効になっても有効な書類のままです。
  • ロックされた請求書の注文がキャンセルされた場合、請求書は発行済みのまま残ります。キャンセルに伴う返金にはクレジットノートを使用してください。

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