Vì sao số không theo ngày đặt hàng của tôi?
Chứng từ được cấp số vào lần đầu tiên nó được tải xuống, in, xuất hoặc gửi email, chứ không phải khi đơn hàng được đặt. Nếu bạn in đơn hàng hôm qua sau đơn hàng hôm nay, đơn hàng hôm nay sẽ nhận số nhỏ hơn. Để đánh số hóa đơn theo thứ tự ngày đặt hàng, bạn hãy tạo chúng theo đúng thứ tự đó, hoặc gửi tự động, ví dụ gửi email khi đơn hàng được thanh toán. Xem Gửi PDF qua email bằng Foliant.Vì sao một chứng từ lại nhận cùng số đó lần nữa?
Đây là thiết kế có chủ đích. Mỗi chứng từ giữ nguyên số của nó: mọi lần in lại, tải xuống hoặc xuất cùng một hóa đơn đều hiển thị cùng một số.Vì sao một số bị thiếu trong dãy số?
Số không bao giờ lùi lại, nhưng có thể nhảy lên:- Ai đó đã tăng số tiếp theo. Trong Đánh số chứng từ, Số tiếp theo chỉ có thể tăng lên. Mỗi lần thay đổi đều được ghi lại trong Cài đặt › Nhật ký hoạt động, ví dụ Đã chuyển số hóa đơn từ 105 lên 200.
- Một số đã bị hủy. Xem câu hỏi tiếp theo.
”Đã hủy” trên hóa đơn có nghĩa là gì?
Khi một đơn hàng bị hủy, số hóa đơn của đơn đó sẽ bị hủy. Số đó vẫn nằm trong sổ đăng ký, không được dùng lại, và hóa đơn hiển thị là đã hủy. Các phiếu ghi có cho những khoản hoàn tiền của đơn hàng vẫn có hiệu lực. Nếu hóa đơn được gửi email khi đơn hàng được đặt, một đơn hàng bị hủy sẽ để lại một số đã hủy. Gửi hóa đơn khi đơn hàng được thanh toán thường giúp bạn tránh điều này.Vì sao một chứng từ không được đánh số?
Vì sao số bắt đầu lại hoặc bị lặp?
Số chỉ bắt đầu lại từ 1 nếu bạn đã chọn Hằng năm hoặc Hằng tháng trong Bắt đầu lại từ 1. Số bắt đầu lại cần có{year} (và với hằng tháng, cả {month}) trong Tiền tố hoặc Hậu tố, nếu không số sẽ bị lặp, và Foliant sẽ không lưu cài đặt khi thiếu chúng.
Số nằm ở đâu trên chứng từ của tôi?
Nếu mẫu của bạn không tự hiển thị số, Foliant sẽ thêm số ở cuối chứng từ. Để tự đặt vị trí, bạn hãy thêm số vào mẫu. Xem Đánh số chứng từ.Cần biết
- Tắt tính năng đánh số vẫn giữ các số đã được cấp.
- Thay đổi cài đặt đặt lại không khởi động lại bộ đếm hiện tại.