Chuyển đến nội dung chính
Khi bạn bán cho một doanh nghiệp ở quốc gia EU khác mà không tính VAT, bạn cần biết mã số VAT của doanh nghiệp đó là hợp lệ. Foliant kiểm tra mã số VAT của người mua doanh nghiệp với VIES, hệ thống đăng ký mã số VAT của EU, và lưu mỗi kết quả làm bằng chứng: thời điểm kiểm tra, tên và địa chỉ đã đăng ký, cùng số tra cứu mà VIES cấp. Hóa đơn của bạn dùng kết quả này để quyết định in ghi chú pháp lý nào. Kiểm tra mã số VAT là một phần của bộ công cụ tuân thủ thuế, tùy theo gói của bạn. Xem Các gói và giá.

Trước khi bắt đầu

  • VIES áp dụng cho mã số VAT của các quốc gia EU và Bắc Ireland (XI). Các mã số khác sẽ hiển thị là không thể kiểm tra.
  • Thêm mã số VAT EU của bạn trong Cài đặt › Thuế và pháp lý. Foliant gửi mã này kèm mỗi lần kiểm tra để VIES trả về số tra cứu, là bằng chứng cho lần kiểm tra của bạn. Xem Mã số VAT, EORI và tên thuế.

Khi nào Foliant kiểm tra mã số

Kết quả hợp lệ được dùng lại trong 30 ngày, kết quả “không hợp lệ” trong 24 giờ. Sau đó, đơn hàng tiếp theo của người mua sẽ được kiểm tra lại.

Kiểm tra mã số VAT của khách hàng

  1. Trong trang quản trị Shopify, mở khách hàng.
  2. Trong khối B2B Customer Details của Foliant, nhập Company Name và VAT Number, rồi lưu.
Bên dưới mã số VAT, khối hiển thị kết quả: Nhấp vào Kiểm tra lại để hỏi lại VIES. Nếu gói của bạn không bao gồm kiểm tra VAT, khối sẽ hiển thị “Gói của bạn không bao gồm kiểm tra mã số VAT.” cùng nút Xem các gói. Nếu Foliant chưa được phép chỉnh sửa khách hàng, khối sẽ yêu cầu bạn cấp quyền trong Foliant trước khi có thể lưu.

Khi VIES không phản hồi

Foliant không bao giờ coi “không thể xác minh” là “không hợp lệ”. Foliant tự hỏi lại VIES: sau 15 phút, rồi chờ lâu hơn sau mỗi lần, tối đa 6 giờ một lần, trong tối đa hai ngày. Trong lúc đó, hóa đơn cho giao dịch xuyên biên giới có mã số chưa xác minh sẽ in ghi chú Mã số VAT chưa xác minh thay cho ghi chú miễn thuế.

Trên chứng từ của bạn

Mẫu có thể in kết quả bằng order.buyer.vat_status (valid, invalid, unavailable hoặc unchecked), order.buyer.vat_checked_at và order.buyer.vat_consultation_number. Chứng từ dùng kết quả đã lưu tại thời điểm tạo. Chứng từ không bao giờ chờ VIES.

Khi kết quả kiểm tra thay đổi sau khi hóa đơn đã khóa

Hóa đơn đã khóa giữ nguyên trạng thái VAT đã in. Nếu lần kiểm tra sau của cùng mã số cho kết quả khác, khối Số chứng từ trên đơn hàng sẽ hiển thị Trạng thái VAT của người mua đã thay đổi. Hóa đơn không thay đổi: bạn hãy phát hành giấy báo có nếu cần điều chỉnh.

Lưu ý

  • Khi khách hàng yêu cầu bạn xóa dữ liệu của họ, Foliant sẽ xóa các lần kiểm tra mã số VAT của họ.
  • Nếu gói của bạn không còn bao gồm bộ công cụ, Foliant sẽ ngừng kiểm tra mã số và chứng từ mới sẽ không còn in trạng thái VAT hay ghi chú pháp lý. Hóa đơn đã khóa giữ nguyên nội dung đã in.

Bài viết liên quan