Thứ tự in và cách nhóm

Khi bạn in hoặc xuất nhiều đơn hàng cùng lúc, Foliant sắp xếp chứng từ theo một thứ tự nhất định. Với phần cài đặt In, bạn chọn thứ tự đó cho toàn bộ cửa hàng, ví dụ theo số đơn hàng, để phiếu đóng gói khớp với nhãn vận chuyển từ ứng dụng giao hàng của bạn. Bạn vẫn có thể thay đổi cho từng lần in.

Đặt thứ tự mặc định

1. Mở Cài đặt › Tài liệu & in ấn.
2. Trong mục In, chọn Thứ tự mặc định:

   Tùy chọn	Chứng từ được xuất…
   Thứ tự đã chọn	Theo thứ tự bạn đã chọn các đơn hàng.
   Số đơn hàng (thấp → cao)	Từ số đơn hàng thấp nhất đến cao nhất.
   Số đơn hàng (cao → thấp)	Từ số đơn hàng cao nhất đến thấp nhất.
   Ngày đặt hàng (cũ nhất trước)	Từ đơn hàng cũ nhất đến mới nhất.
   Ngày đặt hàng (mới nhất trước)	Từ đơn hàng mới nhất đến cũ nhất.
   Tên giao hàng (A → Z)	Theo thứ tự bảng chữ cái của tên trên địa chỉ giao hàng.

3. Chọn cách Nhóm chứng từ theo:

   Tùy chọn	Khi bạn in hai mẫu, ví dụ hóa đơn và phiếu đóng gói
   Đơn hàng	Chứng từ của mỗi đơn hàng đi liền nhau: hóa đơn và phiếu đóng gói của đơn 1, rồi đến của đơn 2, cứ thế tiếp tục.
   Loại chứng từ	Tất cả hóa đơn ra trước, sau đó là tất cả phiếu đóng gói.

4. Chọn Lưu trên thanh lưu.

Cửa hàng mới bắt đầu với Số đơn hàng (thấp → cao), nhóm theo Đơn hàng.

Thay đổi cho một lần in hoặc xuất

• Trên trang in, dùng Sắp xếp chứng từ theo và Nhóm theo bên cạnh khổ giấy. Thay đổi này chỉ áp dụng cho lần in hiện tại.
• Khi bạn tạo một lần xuất, tùy chọn sắp xếp bắt đầu với thiết lập mặc định của bạn, và bạn có thể đổi nó cho lần xuất đó.

Xem In đơn hàng và Xuất PDF.

Vị trí kệ cho danh sách lấy hàng

Danh sách lấy hàng có thể sắp xếp mặt hàng theo vị trí của chúng trong kho, để bạn chỉ cần đi một lượt là lấy đủ. Shopify không có trường vị trí kệ dành cho ứng dụng, nên bạn lưu vị trí kệ của từng mặt hàng trong một trường meta và cho Foliant biết đó là trường nào.

1. Trong Shopify, thêm một định nghĩa trường meta cho vị trí kệ, ví dụ trên biến thể sản phẩm, rồi điền giá trị cho các sản phẩm của bạn. Nếu bạn chưa có, Foliant sẽ hiển thị Lưu vị trí kệ trong một trường meta của biến thể, rồi chọn nó ở đây. kèm liên kết Thêm định nghĩa trường meta trong Shopify.
2. Trong Foliant, mở Cài đặt › Tài liệu & in ấn.
3. Trong mục In, chọn trường meta của bạn ở Vị trí kệ. Danh sách hiển thị Trường meta của biến thể và Trường meta của sản phẩm.
4. Chọn Lưu trên thanh lưu.

Khi đó, danh sách lấy hàng sẽ sắp xếp theo vị trí kệ và in vị trí kệ bên cạnh từng mặt hàng. Khi Vị trí kệ đặt là Không có, danh sách sắp xếp theo loại sản phẩm và tên sản phẩm. Xem Danh sách lấy hàng.

Lưu ý

• Các cài đặt này cũng áp dụng khi bạn in từ trang quản trị Shopify, ứng dụng Shopify trên di động và Shopify POS.
• Khi hai đơn hàng trùng nhau, ví dụ cùng tên giao hàng, Foliant xếp chúng theo số đơn hàng.
• Bảng kê và danh sách lấy hàng liệt kê đơn hàng theo cùng thứ tự với các chứng từ khác của bạn. Việc bạn có in được chúng hay không tùy thuộc vào gói của bạn. Xem Gói và giá.
• Trong tệp zip xuất ra, mỗi mẫu có thư mục riêng, và tên mỗi tệp bắt đầu bằng vị trí của đơn hàng trong lần xuất, nên các tệp hiển thị đúng thứ tự trong trình duyệt tệp của bạn.

Bài viết liên quan

• Cài đặt Tài liệu & in ấn
• In đơn hàng
• Xuất PDF
• Danh sách lấy hàng