Chuyển đến nội dung chính
Trang Hóa đơn đã phát hành là bản sao vĩnh viễn của mọi hóa đơn và phiếu ghi có mà bạn đã phát hành khi bật khóa hóa đơn, được giữ đúng như lúc được tạo lần đầu. Bạn hãy dùng trang này khi kế toán hoặc cơ quan thuế yêu cầu bản gốc, hoặc để kiểm tra xem một tệp PDF có bị thay đổi hay không. Trang Hóa đơn đã phát hành Để mở trang này, bạn nhấp vào Hóa đơn đã phát hành trong thanh điều hướng của Foliant.

Bảng hiển thị những gì

Tìm một chứng từ

  • Bạn dùng Tất cả, Hóa đơn hoặc Phiếu ghi có phía trên bảng để lọc theo loại.
  • Bạn nhập vào ô Tìm theo số hoặc đơn hàng để tìm chứng từ theo số hoặc theo đơn hàng.
  • Nếu không có kết quả nào khớp, bạn nhấp vào Xóa bộ lọc.

Tải bản gốc

Bạn nhấp vào biểu tượng tải xuống trên một hàng (Tải bản gốc). Bạn sẽ nhận được tệp PDF đúng như lúc phát hành. Không thể tải xuống chứng từ đã ẩn danh: tệp PDF của chúng đã bị xóa khi hết thời hạn lưu giữ. Chứng từ có dữ liệu hóa đơn điện tử còn có biểu tượng mã (Tải xuống XML hóa đơn điện tử) để tải riêng phần dữ liệu. Để tải xuống tất cả chứng từ đã phát hành cùng lúc, bạn nhấp vào Tải tệp lưu trữ ở đầu trang. Xem Tải tệp lưu trữ và thời gian lưu giữ chứng từ.

Kiểm tra một chứng từ

  • Bạn di chuột lên biểu tượng khiên trên một hàng để xem phần đầu mã băm SHA-256 của chứng từ.
  • Bạn nhấp vào Xác minh PDF ở đầu trang, hoặc vào biểu tượng khiên, để kiểm tra xem một tệp PDF có phải là bản gốc chưa bị thay đổi không. Xem Xác minh PDF và chuỗi băm.

Biểu ngữ chuỗi băm

Phía trên bảng, Foliant cho bạn biết các chứng từ đã phát hành có còn nguyên vẹn không:
  • Every issued document is unchanged (42 checked). (màu xanh lá): mọi chứng từ đã phát hành và bản ghi của chúng vẫn giữ nguyên như lúc phát hành.
  • Một chứng từ đã bị thay đổi sau khi phát hành (màu đỏ): kể từ chứng từ được nêu tên, một chứng từ đã lưu hoặc bản ghi của nó không còn khớp với những gì Foliant đã phát hành. Bạn hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ.
Xem Xác minh PDF và chuỗi băm để hiểu ý nghĩa của thông báo này.

Khi trang trống

  • Khóa hóa đơn của bạn: tính năng khóa hóa đơn đang tắt. Bạn nhấp vào Đi tới cài đặt để bật.
  • Chưa có hóa đơn nào được phát hành: tính năng khóa đã bật, nhưng chưa có hóa đơn hay phiếu ghi có nào được phát hành. Chúng sẽ xuất hiện ở đây sau khi được phát hành.

Lưu ý

  • Nếu sau này bạn tắt tính năng khóa, các chứng từ đã phát hành vẫn ở trên trang này và vẫn bị khóa.
  • Đơn hàng nháp và báo giá không bao giờ xuất hiện ở đây: chỉ hóa đơn và phiếu ghi có mới được khóa.
  • Với gói Growth và Scale, thẻ Lưu trữ đám mây ở đầu trang lưu một bản sao của mỗi chứng từ vào Google Drive hoặc Dropbox của bạn. Xem Lưu hóa đơn đã phát hành vào Google Drive hoặc Dropbox.

Bài viết liên quan