Chuyển đến nội dung chính
Bạn cần đưa đơn hàng vào bảng tính để làm kế toán, lập báo cáo hay dùng trong ứng dụng khác? Xuất dữ liệu chuyển các đơn hàng đã chọn thành bảng tính: một tệp CSV hoặc một sổ làm việc Excel. Bạn chọn mỗi đơn hàng một hàng hoặc mỗi mặt hàng một hàng, chọn các cột cần đưa vào, và có thể lưu lựa chọn đó dưới một tên để cả nhóm của bạn cùng dùng. Hộp thoại Xuất dữ liệu: CSV hoặc Excel, các thiết lập đã lưu, các hàng và các cột

Xuất dữ liệu đơn hàng

  1. Trên trang Đơn hàng (hoặc Đơn nháp), bạn đánh dấu các đơn hàng, hoặc chọn mọi đơn hàng khớp với bộ lọc.
  2. Trong thanh lựa chọn, bạn nhấp vào Xuất dữ liệu.
  3. Trong mục Tệp, bạn chọn CSV hoặc Excel workbook (.xlsx). Xem CSV hay Excel.
  4. Không bắt buộc: trong mục Thiết lập đã lưu, bạn chọn một thiết lập mà nhóm của bạn đã lưu. Thiết lập này sẽ chọn sẵn các hàng và các cột cho bạn.
  5. Trong mục Hàng, bạn chọn Mỗi mặt hàng một hàng (thông tin đơn hàng lặp lại ở mỗi hàng) hoặc Mỗi đơn hàng một hàng.
  6. Bạn đánh dấu các cột cần lấy. Các cột được chia thành các nhóm Đơn hàng, Khách hàng, Địa chỉ thanh toán, Địa chỉ giao hàng và Mặt hàng. Đặt lại về các cột mặc định khôi phục bộ cột ban đầu.
  7. Bạn nhấp vào Xuất CSV hoặc Xuất tệp Excel.
Foliant tạo tệp ở chế độ nền và hiển thị tiến độ. Khi tệp đã sẵn sàng, bạn nhấp vào Tải xuống. Chúng tôi cũng gửi đường liên kết tải xuống đến địa chỉ email của cửa hàng bạn. Bản xuất được lưu lại trong Lịch sử xuất, với tên Dữ liệu đơn hàng (CSV) hoặc Dữ liệu đơn hàng (Excel). Một bản xuất dữ liệu đơn hàng trong Lịch sử xuất Foliant ghi nhớ loại tệp, kiểu hàng và các cột bạn đã chọn trên trình duyệt này cho lần sau.

Lưu thiết lập cho nhóm của bạn

Nếu bạn thường xuất cùng một bộ cột (chẳng hạn cho kế toán), hãy lưu chúng một lần:
  1. Bạn chọn kiểu hàng và đánh dấu các cột.
  2. Bạn nhấp vào Lưu thiết lập, nhập tên, ví dụ “Kế toán”, rồi nhấp vào Lưu.
Từ giờ, mọi người dùng Foliant trong cửa hàng của bạn đều thấy thiết lập này trong mục Thiết lập đã lưu. Nếu bạn lưu lại với cùng một tên, thiết lập cũ sẽ bị thay thế. Để xóa một thiết lập, bạn chọn thiết lập đó rồi nhấp vào nút xóa bên cạnh Lưu thiết lập. Mỗi cửa hàng lưu được tối đa 20 thiết lập.

CSV hay Excel

Bạn hãy chọn Excel workbook khi tự làm việc trên tệp, và chọn CSV khi một ứng dụng khác sẽ nhập tệp đó.

Các cột

Tùy chọn sản phẩm (thuộc tính) chứa những gì khách hàng đã chọn cho mặt hàng, chẳng hạn nội dung khắc hoặc lời nhắn quà tặng, theo dạng Name: value; Name: value. Các giá trị ẩn mà ứng dụng giữ cho riêng mình sẽ không được đưa vào.

Lưu ý

  • Số tiền là số thường với hai chữ số thập phân, theo tiền tệ của đơn hàng (xem cột Tiền tệ).
  • Tên tệp chứa các số đơn hàng mà tệp bao gồm, ví dụ orders-1001-1500.csv hoặc orders-1001-1500.xlsx.
  • Giá trị nào mà ứng dụng bảng tính sẽ chạy như một công thức thì được giữ ở dạng văn bản, nên bạn có thể mở tệp một cách an toàn.
  • Đơn hàng đã bị xóa sau khi bạn chọn sẽ không được đưa vào. Foliant cho bạn biết số lượng đơn bị bỏ qua trong Lịch sử xuất và trong email.
  • Mỗi lần xuất chứa tối đa 2.000 đơn hàng, giống như mọi bản xuất khác. Xem Giới hạn xuất.

Bài viết liên quan