Hành động của Foliant
Cả hai hành động đều cần một trình kích hoạt quy trình có đơn hàng, chẳng hạn Đã thanh toán. Nếu không có đơn hàng, hành động sẽ thất bại với thông báo “The workflow gave no order.”
Email order document
Trước khi dùng hành động này, bạn hãy thiết lập email trong Foliant:- Trong Foliant, vào Gửi tài liệu và thêm email cho mẫu, hoặc mở một email có sẵn.
- Trong Khi nào, đặt Gửi khi thành Quy trình Shopify Flow gửi.
- Sao chép ID mẫu bằng Sao chép ID. ID này không đổi khi bạn đổi tên mẫu.
- Tạo quy trình và chọn trình kích hoạt, chẳng hạn Đã thanh toán. Thêm điều kiện nếu cần.
- Thêm hành động Foliant Email order document.
- Dán ID vào ID mẫu.
- Không bắt buộc: trong Gửi đến, nhập một địa chỉ email để gửi thay cho người nhận thông thường của email, ví dụ người liên hệ bên bộ phận công nợ phải trả.
- Bật quy trình.
Send invoice to Peppol
Thêm Send invoice to Peppol sau một trình kích hoạt có đơn hàng. Foliant gửi hóa đơn điện tử giống như khi đơn hàng được thanh toán: chỉ cho đơn hàng doanh nghiệp và một lần cho mỗi đơn hàng. Hóa đơn đã được gửi trước đó vẫn được tính là thành công. Nếu chưa thiết lập Peppol, hành động sẽ thất bại với thông báo “Peppol isn’t set up for this store.” Xem Gửi hóa đơn điện tử Peppol.Trình kích hoạt của Foliant
Bạn có thể dùng ID mẫu từ Document emailed trong một hành động Email order document phía sau, ví dụ để gửi tài liệu thứ hai sau tài liệu đầu tiên.
Lưu ý
- Document emailed chỉ bắt đầu cho đơn hàng, không cho đơn hàng nháp.
- Để quy trình không tự kích hoạt lặp đi lặp lại, email do quy trình Flow gửi chỉ kích hoạt Document emailed một lần cho mỗi đơn hàng và email.
- Peppol invoice failed bắt đầu một lần cho mỗi lỗi khác nhau. Nếu các lần thử lại gặp cùng một lỗi, quy trình sẽ không bắt đầu lại. Trình kích hoạt này không bắt đầu cho đơn hàng không phải đơn hàng doanh nghiệp hoặc đã được gửi.