Trước khi bắt đầu
- Hãy đảm bảo bạn có mẫu phiếu ghi có. Các mẫu có sẵn của Foliant gồm mẫu Hoàn tiền / phiếu ghi có. Trong phần cài đặt của mẫu, Loại chứng từ cần là Phiếu ghi có.
- Để đánh số phiếu ghi có, bạn hãy bật Đánh số phiếu ghi có trong Cài đặt › Tài liệu & in ấn. Xem Thiết lập đánh số chứng từ.
Tạo phiếu ghi có cho một lần hoàn tiền
- Hoàn tiền đơn hàng trong Shopify như bình thường.
- In, tải xuống hoặc gửi email mẫu phiếu ghi có cho đơn hàng đó.
Phiếu ghi có và hóa đơn bị khóa
Khi bật khóa hóa đơn, phiếu ghi có cũng được phát hành và khóa. Với Khi chứng từ được tạo lần đầu hoặc Khi đơn hàng được thanh toán, phiếu ghi có được phát hành ở lần đầu được tạo. Với Chỉ khi tôi phát hành, nút Issue & lock trên đơn hàng chỉ khóa hóa đơn, nên phiếu ghi có không bị khóa. Trên trang Hóa đơn đã phát hành:- Tổng tiền của phiếu ghi có hiển thị dưới dạng số âm: tổng số tiền hoàn.
- Bên dưới số của phiếu ghi có là hóa đơn mà phiếu này điều chỉnh, ví dụ “Corrects INV-2026-0042”.
Cần biết
- Phiếu ghi có của đơn hàng đã hủy vẫn là chứng từ hợp lệ, dù số hóa đơn của đơn hàng đó đã bị vô hiệu.
- Khi đơn hàng có hóa đơn bị khóa bị hủy, hóa đơn vẫn giữ nguyên như đã phát hành. Bạn hãy dùng phiếu ghi có cho khoản hoàn tiền khi hủy.