Lịch sử phiên bản
Mỗi lần bạn lưu một mẫu, Foliant sẽ giữ lại một phiên bản của mẫu đó. Nếu một thay đổi làm hỏng tài liệu, hoặc bạn muốn xem điều gì đã thay đổi và khi nào, hãy mở lịch sử của mẫu để xem, so sánh hoặc khôi phục bất kỳ phiên bản nào.Mở lịch sử
- Mở mẫu trong trình chỉnh sửa.
- Nhấp vào Lịch sử. Khi Yêu cầu xuất bản đang bật và có một bản nháp đang chờ, Lịch sử nằm cạnh Xuất bản.
- Để quay lại, nhấp vào Quay lại trình chỉnh sửa.
Thông tin của mỗi phiên bản
Các phiên bản được liệt kê từ mới nhất đến cũ nhất, dưới dạng Phiên bản 1, Phiên bản 2, v.v. Mỗi phiên bản cho biết:- Thời điểm và cách lưu: Đã tạo, Trình chỉnh sửa mã, Trình chỉnh sửa trực quan, Trình chỉnh sửa thiết kế, Đã khôi phục, Mẫu khởi đầu, Đã nhập, Foliant hoặc Phần dùng chung.
- Người lưu, nếu biết, ví dụ Nhân viên hoặc Hệ thống. Các lần lưu bằng trình chỉnh sửa thiết kế được đánh dấu Tự động lưu.
- Nhãn: Đã xuất bản (phiên bản đang dùng), Bản nháp (bản nháp chưa xuất bản) và Được hóa đơn đã phát hành sử dụng (phiên bản đã được dùng để tạo các tài liệu đã phát hành và đã khóa).
- “Đã khôi phục từ phiên bản 3” khi phiên bản được tạo bằng cách khôi phục một phiên bản khác.
Xem một phiên bản
Nhấp vào Chế độ xem trên một phiên bản để xem phiên bản đó ở bên phải. Foliant so sánh phiên bản đó với phiên bản đã xuất bản (hoặc, với phiên bản đã xuất bản, so sánh với bản nháp hoặc phiên bản trước đó).So sánh hai phiên bản
- Nhấp vào So sánh trên phiên bản thứ nhất. Phiên bản này được đánh dấu Đã chọn.
- Nhấp vào So sánh trên phiên bản thứ hai.
- Bản so sánh mở ra dưới dạng Phiên bản 3 → phiên bản 5, với hai thẻ:
- Mã: các thay đổi trong mã nguồn của mẫu.
- Xem trước: hai phiên bản được hiển thị cạnh nhau.
Khôi phục một phiên bản
- Nhấp vào Khôi phục trên phiên bản bạn muốn lấy lại. Nút này không hiển thị trên phiên bản đang được dùng.
- Xác nhận bằng Khôi phục:
- Khi Yêu cầu xuất bản tắt, việc khôi phục sẽ tạo một phiên bản mới từ phiên bản cũ và xuất bản phiên bản đó.
- Khi Yêu cầu xuất bản bật, việc khôi phục sẽ tạo một bản nháp mới. Bạn cần xuất bản bản nháp đó để áp dụng. Xem Làm việc với bản nháp khi bật Yêu cầu xuất bản.
Những gì được giữ lại và trong bao lâu
- Một phiên bản ghi lại nội dung của mẫu: mã hoặc các khối, hình mờ và khổ giấy, và với mẫu thiết kế, các cài đặt và câu chữ của thiết kế. Các cài đặt như tên, chọn sẵn và loại tài liệu không được lưu theo phiên bản: chúng có hiệu lực ngay lập tức.
- Các phiên bản đã xuất bản, bản nháp và Được hóa đơn đã phát hành sử dụng luôn được giữ lại, cũng như các phiên bản đã từng được dùng để khôi phục.
- Các lần tự động lưu liên tiếp trong thời gian ngắn của trình chỉnh sửa thiết kế sẽ được gộp lại sau một ngày.
- Mỗi mẫu giữ 100 phiên bản mới nhất. Các phiên bản cũ hơn ngoài số đó sẽ bị xóa khi đã quá một năm.
Lưu ý
- Không thể khôi phục một phiên bản được tạo bằng thiết kế khác lên một mẫu được tạo từ thiết kế.
- Các tài liệu đã phát hành và đã khóa giữ nguyên phiên bản đã dùng để tạo ra chúng. Xem Khóa hóa đơn đã phát hành.