Làm việc với bản nháp bằng Yêu cầu xuất bản
Bật Yêu cầu xuất bản
- Đi tới Cài đặt › Tài liệu & in ấn.
- Trong Xuất bản mẫu, bật Yêu cầu xuất bản.
- Nhấp vào Lưu trên thanh lưu.
Những gì trở thành bản nháp
Các thay đổi đã lưu đối với nội dung của mẫu sẽ ở dạng bản nháp: mã hoặc khối, hình mờ và khổ giấy. Mọi thứ trên trang cài đặt của mẫu đều áp dụng ngay, dù có bản nháp hay không: tên, nội dung hiển thị, loại tài liệu, ngôn ngữ, chọn sẵn, người nhận mẫu và cách gửi.Làm việc với bản nháp
- Mở mẫu trong trình chỉnh sửa và thực hiện thay đổi.
- Nhấp vào Lưu. Trình chỉnh sửa hiển thị Bản nháp — thay đổi chưa xuất bản.
- Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và lưu bao nhiêu lần tùy ý. Khi mẫu không có bản nháp, trình chỉnh sửa hiển thị Đã xuất bản.
Xuất bản bản nháp
- Mở mẫu trong trình chỉnh sửa. Nếu có bản nháp đang chờ, trình chỉnh sửa sẽ mở bản nháp.
- Lưu mọi thay đổi chưa lưu trước. Nút Xuất bản bị tắt khi bạn còn thay đổi chưa lưu (“Hãy lưu thay đổi trước khi xuất bản.”).
- Nhấp vào Xuất bản. Bản nháp có hiệu lực và Foliant hiển thị “Đã xuất bản mẫu”.
Hủy bản nháp
- Trong trình chỉnh sửa, cạnh Bản nháp — thay đổi chưa xuất bản, nhấp vào Hủy bản nháp.
- Trong Hủy bản nháp?, nhấp vào Hủy bản nháp để xác nhận.
Lưu ý
- Mỗi lần lưu đều được giữ trong lịch sử phiên bản của mẫu, dù Yêu cầu xuất bản đang bật hay tắt.
- Mẫu được tạo từ thiết kế luôn được xuất bản khi lưu. Trình chỉnh sửa thiết kế tự động lưu trong lúc bạn làm việc.
- Nếu bạn tắt Yêu cầu xuất bản khi mẫu đang có bản nháp, trình chỉnh sửa sẽ mở phiên bản đang có hiệu lực. Bản nháp vẫn nằm trong lịch sử.
- Khi Yêu cầu xuất bản đang bật, việc khôi phục một phiên bản cũ sẽ tạo bản nháp mới từ phiên bản đó. Hãy xuất bản để bản nháp có hiệu lực.
- Thay đổi một phần dùng chung sẽ đưa thay đổi đó vào bản nháp của mọi mẫu đang dùng phần này. Hãy xuất bản từng mẫu để thay đổi có hiệu lực. Xem Khối đã lưu và phần dùng chung.