Thao tác nào cấp số
Mỗi đơn hàng có một số cho mỗi loại chứng từ. Nếu bạn có hai mẫu đều là hóa đơn, cả hai sẽ hiển thị cùng một số hóa đơn cho một đơn hàng.
Chứng từ nào được đánh số
Mẫu có Loại chứng từ đặt là Khác (không đánh số) sẽ không bao giờ được đánh số. Chứng từ theo lô, chẳng hạn danh sách lấy hàng cho nhiều đơn, cũng không bao giờ được đánh số.
Đơn hàng đã hủy
Khi một đơn hàng bị hủy trong Shopify, số hóa đơn của đơn đó bị vô hiệu. Số này vẫn được tính là đã dùng và không bao giờ được cấp cho đơn hàng khác. Hóa đơn khi đó hiển thị số kèm dấu đã vô hiệu. Phiếu ghi có cho các lần hoàn tiền của đơn hàng vẫn còn hiệu lực. Nếu hóa đơn đã được phát hành và khóa, hóa đơn sẽ không bị vô hiệu: hóa đơn giữ nguyên như khi phát hành, và bạn điều chỉnh bằng phiếu ghi có. Xem Khóa hóa đơn đã phát hành.Số chứng từ và email gửi PDF
Email gửi PDF đánh số chứng từ khi email được gửi đi. Nếu bạn gửi hóa đơn qua email ngay khi đơn hàng được đặt và sau đó đơn hàng bị hủy, dãy số của bạn sẽ có một số bị vô hiệu. Với hóa đơn, gửi khi đơn hàng đã được thanh toán thường là lựa chọn tốt hơn.Lưu ý
- Tắt đánh số không làm mất các số đã cấp. Chứng từ đã có số vẫn giữ nguyên số đó.
- Số chứng từ dùng múi giờ của cửa hàng bạn cho
{year}và{month}, cũng như cho việc đặt lại số theo năm hoặc theo tháng. - Hai người in cùng một đơn hàng cùng lúc vẫn chỉ nhận một số. Foliant không bao giờ bỏ qua hay lặp lại số.