Gửi email xuất tệp
Các tùy chọn
Dù chọn cách nào, email luôn có liên kết tải xuống.
Đặt tùy chọn mặc định cho cửa hàng
- Vào Cài đặt › Email.
- Trong mục Email xuất tệp (“Cách các email bạn gửi từ Xuất chuyển PDF đến người nhận.”), chọn Liên kết tải xuống hoặc Đính kèm tài liệu.
- Lưu bằng thanh lưu. Foliant hiển thị Đã cập nhật cách gửi qua email.
Đổi tùy chọn cho một lần xuất
Trong biểu mẫu xuất, đổi Gửi qua email trước khi bạn chọn Xuất. Tùy chọn này chỉ áp dụng cho lần xuất đó. Khi bạn chạy lại lần xuất, lựa chọn này vẫn được giữ nguyên.Lưu ý
- Khi tài liệu quá lớn để đính kèm, email sẽ thông báo và yêu cầu người nhận dùng liên kết.
- Liên kết tải xuống dùng được đến khi tệp lưu trữ hết hạn, tức 7 ngày sau khi xuất. Email có ghi rõ thời điểm này.
- Cài đặt này chỉ dành cho việc xuất tệp. Để tự động gửi tài liệu cho khách hàng, hãy dùng Gửi tài liệu. Xem Các cách gửi PDF đến khách hàng.
- Các tệp zip mà khách hàng yêu cầu từ My documents cũng tuân theo cài đặt này.