Chuyển đến nội dung chính
Khi bạn đã thiết lập một khối muốn dùng trên nhiều tài liệu, chẳng hạn chân trang pháp lý đã định dạng, ghi chú về đổi trả hoặc một hàng cột chứa thông tin liên hệ của bạn, hãy lưu khối đó một lần rồi dùng lại. Bạn có thể chèn khối đã lưu theo hai cách:
  • Dưới dạng bản sao: mẫu nhận bản sao riêng để bạn thay đổi tùy ý. Các thay đổi sau này đối với khối đã lưu không ảnh hưởng đến bản sao này.
  • Dưới dạng phần dùng chung: mẫu hiển thị chính khối đã lưu. Bạn chỉ cần thay đổi phần dùng chung một lần, mọi mẫu đang dùng nó đều được cập nhật.

Trước khi bắt đầu

Khối đã lưu là một phần của trình chỉnh sửa trực quan. Phần dùng chung là một tính năng riêng của gói (Phần dùng chung). Cả hai đều tùy thuộc vào gói của bạn; xem Các gói có trình chỉnh sửa trực quan.

Lưu một khối

  1. Chọn khối, hoặc mở menu tay cầm của khối trên trang.
  2. Chọn Lưu thành khối….
  3. Nhập Tên rồi lưu.
Khối Cột được lưu cùng các khối nằm trong các cột của nó. Khối sẽ xuất hiện trong mục Khối đã lưu ở bảng khối của mọi mẫu trực quan.

Chèn khối đã lưu dưới dạng bản sao

Trong bảng khối, ở mục Khối đã lưu, bạn nhấp vào khối đã lưu để thêm khối bên dưới phần đang chọn, hoặc kéo khối vào trang. Bản sao là một khối bình thường trong mẫu này.

Chèn khối đã lưu dưới dạng phần dùng chung

  1. Trong bảng khối, ở mục Khối đã lưu, mở menu của khối đã lưu.
  2. Chọn Chèn làm phần dùng chung.
Khối trên trang là một Phần dùng chung. Các khối đã lưu được dùng làm phần dùng chung có huy hiệu Dùng chung trong bảng khối.

Thay đổi phần dùng chung

  1. Chọn phần dùng chung. Thẻ Nội dung cho biết phần này hiển thị khối đã lưu nào và mục Shared with: các mẫu đang dùng phần này.
  2. Nhấp vào Sửa phần dùng chung rồi thay đổi cài đặt của phần.
  3. Nhấp vào Save for all templates, rồi xác nhận.
Mỗi mẫu đang dùng phần này sẽ có một phiên bản mới trong lịch sử, được gắn nhãn Phần dùng chung. Thời điểm thay đổi có hiệu lực tùy thuộc vào Yêu cầu xuất bản (Cài đặt › Tài liệu & in ấn):
  • Tắt: mọi mẫu đang dùng phần này được cập nhật ngay. Mẫu nào vẫn còn bản nháp cũng nhận thay đổi trong bản nháp.
  • Bật: thay đổi được đưa vào bản nháp của từng mẫu, và mẫu nào chưa có bản nháp sẽ được tạo bản nháp. Khách hàng, các bản xuất và bản in vẫn dùng phiên bản đã xuất bản cho đến khi bạn xuất bản từng mẫu. Hộp xác nhận và thông báo sau khi lưu đều nêu rõ điều này. Mẫu bạn đang chỉnh sửa hiển thị bản nháp mới ngay, và các thay đổi chưa lưu của bạn vẫn được giữ. Xem Làm việc với bản nháp khi bật Yêu cầu xuất bản.
Bạn không thể chỉnh sửa phần dùng chung có cột theo cách này. Hãy hủy liên kết, chỉnh sửa rồi lưu lại thành khối.

Hủy liên kết phần dùng chung

Chọn phần đó rồi nhấp vào Hủy liên kết. Phần này trở thành bản sao chỉ trong mẫu này, và bạn có thể chỉnh sửa tùy ý. Các mẫu khác vẫn tiếp tục dùng phần dùng chung.

Đổi tên hoặc xóa khối đã lưu

Mở menu của khối đã lưu trong bảng khối rồi chọn Đổi tên hoặc Xóa. Khi xóa, khối bị gỡ khỏi các khối đã lưu của bạn; các mẫu đã chèn khối dưới dạng bản sao vẫn giữ bản sao. Bạn không thể xóa khối đã lưu đang được các mẫu dùng làm phần dùng chung: hãy hủy liên kết khối khỏi các mẫu đó trước.

Lưu ý

  • Phần dùng chung trông giống khối đã lưu của nó. Trong từng mẫu, bạn chỉ có thể đặt chiều rộng, khoảng cách và các điều kiện trong Hiển thị.
  • Phần dùng chung có thể nằm ở đầu trang, phần thân hoặc chân trang, nhưng không thể nằm trong cột.
  • Nếu khối đã lưu không còn, phần này hiển thị “Shared section · saved block not found”. Hãy xóa khối, hoặc chèn một khối đã lưu khác.
  • Nếu gói của bạn không còn bao gồm phần dùng chung, các phần này sẽ không được in (“Shared section · not in your plan, it doesn’t print”). Bạn vẫn có thể hủy liên kết để chúng được in như khối bình thường, và vẫn có thể chèn khối đã lưu dưới dạng bản sao.

Bài viết liên quan