Tải tệp lưu trữ
- Trong Foliant, mở Hóa đơn đã phát hành.
- Nhấp vào Tải tệp lưu trữ ở đầu trang.
Nút Tải tệp lưu trữ chỉ dùng được khi đã có ít nhất một chứng từ được phát hành.
Thời gian lưu chứng từ
Bạn chọn thời gian này trong Cài đặt › Tài liệu & in ấn › Hóa đơn đã khóa, tại Lưu chứng từ đã phát hành trong: từ 1 đến 30 năm, mặc định là 10 năm. Thời gian bạn bắt buộc phải lưu hóa đơn tùy thuộc vào quốc gia của bạn; hãy hỏi kế toán của bạn. Mỗi chứng từ giữ thời hạn lưu được đặt vào lúc nó được phát hành. Nếu bạn đổi cài đặt này sau đó, thay đổi chỉ áp dụng cho các chứng từ phát hành sau khi đổi.Khi nào dữ liệu cá nhân bị xóa
Khi khách hàng yêu cầu bạn xóa dữ liệu của họ, Shopify sẽ báo cho Foliant. Foliant không thể xóa hóa đơn đã phát hành khi luật vẫn yêu cầu bạn lưu giữ nó, nên Foliant sẽ đánh dấu các chứng từ của khách hàng đó và chờ. Khi thời hạn lưu của một chứng từ đã đánh dấu kết thúc, Foliant sẽ xử lý chứng từ đó:- Tệp PDF bị xóa.
- Thông tin cá nhân của khách hàng bị xóa khỏi bản ghi. Số chứng từ, tên đơn hàng, các ngày và tổng tiền vẫn được giữ lại.
- Chứng từ hiển thị nhãn Đã ẩn danh trên trang Hóa đơn đã phát hành và không thể tải xuống nữa.