Định dạng xuất và thứ tự tệp
Mỗi lần xuất sẽ ra một trong hai định dạng. Bạn hãy chọn định dạng phù hợp với việc bạn sẽ làm với các chứng từ: các tệp riêng để lưu trữ và kế toán, hoặc một tệp duy nhất để in hay gửi một lần.Hai định dạng
Bạn chọn trong mục Định dạng của biểu mẫu xuất.
Phần tóm tắt bên dưới biểu mẫu cho bạn biết bạn sẽ nhận được gì, ví dụ “24 PDF trong một ZIP” hoặc “24 chứng từ trong 1 PDF”.
Thứ tự tệp
Sắp xếp chứng từ theo quyết định thứ tự các chứng từ được xuất ra:- Thứ tự đã chọn
- Số đơn hàng (thấp → cao)
- Số đơn hàng (cao → thấp)
- Ngày đặt hàng (cũ nhất trước)
- Ngày đặt hàng (mới nhất trước)
- Tên giao hàng (A → Z)
invoice/001-1001.pdf). Một đơn hàng giữ cùng vị trí trong thư mục của mọi mẫu. Khi xuất một đơn hàng duy nhất, tên tệp được giữ ở dạng đơn giản.
Tên tệp
Tệp xuất được đặt tên theo mẫu của nó (hoặc “documents” nếu có nhiều mẫu) cùng số đơn hàng thấp nhất và cao nhất, ví dụinvoice-1001-1500.pdf hoặc documents-1001-1500.zip. Đơn hàng nháp có chữ D trước số (D12). Tên tệp hiển thị trong Lịch sử xuất khi quá trình xuất hoàn tất.
Phiếu ghi có và chứng từ theo lô
- Mẫu phiếu ghi có tạo một phiếu ghi có cho mỗi lần hoàn tiền của đơn hàng.
- Mẫu theo lô (bảng kê hàng gửi hoặc danh sách lấy hàng) tạo một chứng từ cho tối đa 250 đơn hàng mỗi lần, thay vì mỗi đơn hàng một chứng từ. Phần tóm tắt tính chúng là các PDF theo lô.