Gửi PDF từ Shopify Flow
Nếu các sự kiện đơn hàng mà Foliant cung cấp không phù hợp, bạn có thể để một quy trình Shopify Flow quyết định khi nào gửi email. Bạn thiết lập email trong Foliant như bình thường, chọn Quy trình Shopify Flow gửi, rồi thêm hành động Email order document của Foliant vào quy trình của bạn.Trước khi bắt đầu
- Bạn cần có ứng dụng Shopify Flow.
- Việc Foliant gửi email tùy thuộc vào gói của bạn. Xem Các gói và những gì được bao gồm.
Bước 1: Thiết lập email trong Foliant
- Bạn vào Gửi tài liệu và chọn Thêm cách gửi.
- Chọn Mẫu và Foliant gửi PDF qua email.
- Trong Gửi khi, bạn chọn Quy trình Shopify Flow gửi, rồi chọn Thêm cách gửi.
- Trên trang của email, bạn thiết lập Ai nhận được, Email và các điều kiện nếu có, rồi lưu lại.
- Trong Khi nào, bạn tìm ID mẫu và chọn Sao chép ID. ID này giữ nguyên khi bạn đổi tên mẫu.
Bước 2: Thêm hành động trong Shopify Flow
- Trong Shopify Flow, bạn tạo một quy trình và chọn một trình kích hoạt (ví dụ: Order paid).
- Thêm điều kiện nếu cần.
- Thêm hành động Email order document của Foliant.
- Dán ID vào ô ID mẫu của hành động.
- Không bắt buộc: bạn nhập Gửi đến để gửi tới địa chỉ đó thay cho người nhận của email, ví dụ người liên hệ bộ phận công nợ phải trả.
- Bật quy trình.
Lưu ý
- Email từ Flow không có tùy chọn Chờ: bạn hãy dùng bước chờ của chính Flow.
- Email phải đang được bật. Nếu không có email Flow nào đang hoạt động dùng ID mẫu đó, hành động sẽ thất bại trong Flow và báo lỗi.
- Email từ Flow không bị bỏ qua với đơn hàng đã hủy: chính quy trình đã chọn gửi.
- Các điều kiện của email trong Chỉ cho một số đơn hàng vẫn được áp dụng.
- Email từ Flow hiển thị trong lịch sử email với sự kiện Shopify Flow.
- Shopify không tự gửi email nào với hành động này, nên không có cảnh báo gửi email trùng.