Chỉ dùng một mẫu cho một số đơn hàng
gift nhận phiếu quà tặng, hoặc đơn POS của một cửa hàng nhận biên lai 80 mm. Ở bất cứ đâu mẫu kia được in, đơn hàng khớp điều kiện sẽ nhận mẫu này thay thế: khi bạn in, từ các mẫu được chọn sẵn, từ liên kết tải PDF và trong các bản xuất.
Bạn thiết lập việc này trong phần cài đặt của mẫu, tại Ai nhận mẫu này?.
Trước khi bắt đầu
- Bạn cần ít nhất hai mẫu: mẫu sẽ dùng và mẫu mà nó thay thế.
- Bạn phải mua một thiết kế thì mới dùng được thiết kế đó thay cho mẫu khác, hoặc để mẫu khác thay cho nó. Xem Mua một thiết kế.
Thiết lập
- Vào Mẫu và mở phần cài đặt của mẫu bạn muốn dùng cho một số đơn hàng.
- Tại Ai nhận mẫu này?, chọn Chỉ một số đơn hàng.
- Trong câu In mẫu này thay cho [mẫu] khi đơn hàng khớp tất cả các điều kiện sau:, chọn mẫu mà nó thay thế.
- Đặt các điều kiện. Mỗi dòng gồm Khi nào (hoặc và), một trường và các giá trị của trường đó:
- Chọn một trường, rồi chọn giá trị.
- Nhấp Thêm điều kiện để thêm một dòng.
- Nhấp nút xóa trên một dòng để bỏ dòng đó. Luôn phải có ít nhất một điều kiện.
- Nhấp Lưu trên thanh lưu.
Điều kiện
Nếu Foliant chưa thấy được các thị trường của bạn, trường Thị trường sẽ hiện cảnh báo: hãy mở lại Foliant từ trang quản trị Shopify và chấp thuận quyền mới. Cho đến khi bạn làm vậy, điều kiện Thị trường sẽ không khớp với đơn hàng nào.
Khi có nhiều mẫu phù hợp
Bạn có thể có nhiều mẫu cùng thay cho một mẫu, ví dụ một mẫu cho khách hàng bán buôn và một mẫu cho đơn hàng giao đến Canada. Nếu một đơn hàng khớp với nhiều mẫu, mẫu đứng đầu trong danh sách mẫu sẽ được dùng. Trang cài đặt liệt kê các mẫu theo thứ tự được thử. Để thay đổi thứ tự, hãy kéo các mẫu trên trang Mẫu.Cách hiển thị ở nơi khác
- Trên trang Mẫu, cột In cho của một mẫu thay thế sẽ hiện, ví dụ, “Cho khách hàng bán buôn (B2B)” và “thay cho Receipt / Invoice”.
- Mẫu bị thay thế sẽ hiện “Một số đơn hàng nhận: …” trong danh sách, và “Một số đơn hàng nhận mẫu khác thay cho mẫu này: …” trong phần cài đặt của nó.
- Khi bạn in, các mẫu thay thế không hiện thành lựa chọn riêng. Chứng từ được chọn theo cách này sẽ hiện Được chọn tự động: kèm lý do. Bạn có thể đổi mẫu cho một lần in bằng Mẫu cho đơn hàng này. Xem Mẫu nào được in cho một đơn hàng.
Quy tắc
- Mẫu thay thế không bao giờ tự được chọn sẵn: khi bạn biến một mẫu thành mẫu thay thế, lựa chọn sẵn của nó sẽ bị xóa.
- Mẫu đang được mẫu khác thay thế thì không thể thay cho mẫu khác, và mẫu thay thế thì không thể bị mẫu khác thay thế. Không có chuỗi thay thế.
- Các mẫu tạo một chứng từ chung cho tất cả đơn hàng được chọn không thể thay cho mẫu khác, cũng không thể bị thay thế.
- Nếu mẫu thay thế có Loại chứng từ khác với mẫu mà nó thay, một cảnh báo sẽ cho biết các đơn hàng khớp điều kiện sẽ không nhận số của mẫu kia. Hãy đặt cả hai cùng một loại chứng từ để việc đánh số được nhất quán. Xem Thiết lập đánh số chứng từ.
- Nếu bạn xóa một mẫu đang được mẫu khác thay thế, các mẫu đó sẽ trở thành mẫu bình thường, không được chọn sẵn ở đâu cả, và bạn sẽ nhận được thông báo trong hộp thư. Xem Xóa một mẫu.
Tắt tính năng
- Mở phần cài đặt của mẫu thay thế.
- Tại Ai nhận mẫu này?, chọn Mọi người.
- Nhấp Lưu.
Lưu ý
- Với các thiết lập phổ biến (hóa đơn bán buôn, biên lai riêng cho từng cửa hàng), dùng các thiết lập có sẵn trên trang Mẫu sẽ nhanh hơn. Xem Tự động chọn đúng mẫu.
- Để kiểm tra một đơn hàng nhận mẫu nào và vì sao, hãy dùng Thử với một đơn hàng.
- PDF đã tải có thể được lưu bộ nhớ đệm vài phút, nên thay đổi có thể mất đến năm phút mới hiện trong liên kết tải xuống.