Chuyển đến nội dung chính
Peppol là mạng mà doanh nghiệp và cơ quan nhà nước dùng để gửi hóa đơn thẳng vào hệ thống kế toán của nhau. Với hóa đơn điện tử Peppol của Foliant, khách hàng doanh nghiệp của bạn nhận được hóa đơn điện tử hợp lệ cho đơn hàng của họ qua Peppol, cùng với hoặc thay cho bản PDF. Để sử dụng, bạn đăng ký công ty trên mạng Peppol từ Foliant, xác minh công ty, bật gửi qua Peppol và thêm các khối hóa đơn điện tử vào trang thanh toán.

Trước khi bắt đầu

  • Gói của bạn: Hóa đơn điện tử Peppol là một tiện ích bổ sung. Nếu chưa có, trang Peppol sẽ cho biết tính năng này làm gì và tiện ích bổ sung nào bao gồm nó. Bạn có thể thêm tiện ích từ trang gói. Xem Tích hợp bị tạm dừng và thanh toán.
  • Quốc gia của bạn: Đăng ký Peppol hiện có cho cửa hàng ở Bỉ, Hà Lan, Đan Mạch, Đức, Pháp, Na Uy và Thụy Điển. Ở các quốc gia khác, trang sẽ hiển thị “Peppol chưa khả dụng ở quốc gia của bạn”.
  • Các mã số của bạn: bạn cần mã số doanh nghiệp của công ty, chẳng hạn mã KBO/BCE ở Bỉ hoặc mã KvK ở Hà Lan, và mã số VAT của bạn.
  • Quyền: Foliant ghi trạng thái hóa đơn điện tử vào đơn hàng của bạn và thông tin doanh nghiệp của người mua vào hồ sơ khách hàng của bạn. Shopify sẽ yêu cầu bạn cho phép việc này vào lần đầu bạn lưu hoặc bật Peppol.
Trang Peppol ở một cửa hàng nằm ngoài các quốc gia được hỗ trợ

Mở trang Peppol

  1. Trong Foliant, bạn vào Cài đặt › Tích hợp.
  2. Tại Peppol e-invoicing, bạn nhấp Thiết lập (hoặc Quản lý khi đã thiết lập xong).
Trang này có tên Hóa đơn điện tử và Peppol.

Đăng ký công ty của bạn

  1. Trong Đăng ký Peppol, bạn nhập VAT / mã số thuế kèm tiền tố quốc gia, chẳng hạn BE0123456789. Nếu bạn đã lưu mã số VAT cho quốc gia của cửa hàng trong Cài đặt › Thuế và pháp lý, trường này sẽ điền sẵn mã đó.
  2. Bạn nhập Mã số doanh nghiệp: mã số đăng ký kinh doanh chính thức của bạn.
  3. Bạn nhấp Lưu trên thanh lưu.
Foliant đăng ký công ty của bạn trên mạng Peppol bằng tên và địa chỉ cửa hàng, hiển thị trong Doanh nghiệp của bạn. Nếu đăng ký bị từ chối, trang sẽ hiển thị lý do trong một biểu ngữ. Bạn sửa thông tin và lưu lại.

Xác minh công ty của bạn

Sau khi đăng ký, huy hiệu cạnh Đăng ký Peppol hiển thị Đang chờ xác minh. Trước khi bạn có thể gửi hóa đơn, danh tính công ty của bạn phải được xác minh:
  1. Bạn nhấp Xác minh ngay trong biểu ngữ “Hoàn tất xác minh Peppol để hóa đơn có thể được gửi đi.”
  2. Bạn hoàn tất việc xác minh trên trang vừa mở.
Khi xác minh xong, huy hiệu hiển thị Đã xác minh.

Bật gửi qua Peppol

Khi Gửi hóa đơn điện tử qua Peppol được bật, khách hàng doanh nghiệp có thể thêm mã số VAT và địa chỉ Peppol của họ khi thanh toán và sau khi mua hàng (tên công ty lấy từ địa chỉ của họ), và hóa đơn điện tử của họ được gửi tự động.
  1. Bạn bật công tắc.
  2. Trong Bật gửi qua Peppol?, bạn nhấp Bật.
  3. Nếu Shopify yêu cầu bạn cho phép Foliant ghi vào đơn hàng và khách hàng, bạn hãy cho phép. Foliant lưu trạng thái hóa đơn điện tử và thông tin doanh nghiệp của người mua ở đó.

Thêm các khối hóa đơn điện tử vào trang thanh toán

Khách hàng cung cấp thông tin doanh nghiệp trong hai khối mà Shopify không tự thêm cho bạn. Thẻ Thêm các khối hóa đơn điện tử vào trang thanh toán trên trang Peppol liệt kê các khối này.
  1. Bạn nhấp Mở trình chỉnh sửa thanh toán.
  2. Bạn chọn trang từ menu trang, mở tab Ứng dụng và thêm khối:
  3. Bạn lưu trong trình chỉnh sửa.
Khách hàng chỉ thấy các khối khi Gửi hóa đơn điện tử qua Peppol đang bật. Khi tính năng này tắt, trình chỉnh sửa hiển thị một ghi chú ở vị trí các khối để báo cho bạn biết; khách hàng không thấy ghi chú này. Nếu gói của bạn có bộ công cụ tuân thủ thuế, mã số VAT khi thanh toán sẽ được kiểm tra với VIES ngay khi khách hàng nhập. Xem Kiểm tra mã số VAT của người mua. Để tắt gửi, bạn tắt công tắc và nhấp Tắt. Các khối sẽ biến mất với khách hàng, và các hóa đơn đã gửi không bị ảnh hưởng.

Mức sử dụng hằng tháng

Mức sử dụng hằng tháng hiển thị số Hóa đơn miễn phí của bạn trong tháng này, số còn lại và thời điểm số đếm được đặt lại. Khi đã dùng hết hóa đơn miễn phí, các hóa đơn tiếp theo được tính phí theo từng hóa đơn, và mục này hiển thị phí sử dụng của bạn so với hạn mức chi tiêu. Nếu bạn đạt hạn mức chi tiêu, Foliant hiển thị Đã đạt hạn mức chi tiêu. Bạn nhấp hãy tăng hạn mức chi tiêu để tăng hạn mức trong Cài đặt › Thanh toán.

Doanh nghiệp của bạn

Thẻ Doanh nghiệp của bạn hiển thị tên, địa chỉ và quốc gia mà Foliant đã đăng ký, cho biết Gói đăng ký của bạn có Đang hoạt động hay không, và trạng thái Mạng Peppol của bạn: Chưa đăng ký, Đang chờ hoặc Đã xác minh.

Xóa tiện ích bổ sung

Bạn nhấp Xóa tiện ích bổ sung ở đầu trang và xác nhận. Tùy cách bạn đã mua, tiện ích vẫn hoạt động đến hết kỳ bạn đã trả tiền, hoặc bạn phê duyệt khoản phí đã thay đổi trong Shopify. Sau đó, khách hàng không thể yêu cầu hóa đơn điện tử và việc gửi từ đơn hàng sẽ dừng.

Lưu ý

  • Tắt Gửi hóa đơn điện tử qua Peppol cũng tạm dừng mọi hoạt động gửi qua Peppol của cửa hàng cho đến khi bạn bật lại, bao gồm cả Send E-Invoice to Peppol trong trang quản trị Shopify.
  • Nếu tiện ích bổ sung của bạn có bản dùng thử miễn phí, một biểu ngữ sẽ hiển thị thời điểm bản dùng thử kết thúc.
  • Thẻ Cách hoạt động trên trang tóm tắt cách gửi hóa đơn. Xem Gửi hóa đơn điện tử Peppol.

Bài viết liên quan