Cài đặt mẫu

Mỗi mẫu có một trang cài đặt cho mọi thứ, trừ giao diện của chứng từ: tên mẫu, nội dung mẫu tạo ra, loại chứng từ và ngôn ngữ, ai nhận được mẫu và cách chứng từ đến tay khách hàng. Để mở trang này, bạn vào Mẫu và nhấp vào tên mẫu, hoặc chọn Cài đặt trong menu ··· của hàng đó. Các thay đổi trên trang này được lưu bằng thanh lưu: bạn nhấp Lưu để giữ lại hoặc Hủy để hoàn tác. Thay đổi có hiệu lực ngay, kể cả khi Yêu cầu xuất bản đang bật.

Các nút ở đầu trang

Nếu bạn có cài đặt chưa lưu, Foliant sẽ yêu cầu bạn xác nhận trước khi mở trình chỉnh sửa hoặc trang khác.

Chi tiết

Thay đổi nội dung mẫu tạo ra

Nội dung của mẫu được viết cho từng đơn hàng một hoặc cho tất cả đơn hàng đã chọn cùng lúc. Khi bạn thay đổi Tạo trên một mẫu đã lưu, Foliant sẽ hỏi Thay đổi nội dung mẫu này tạo ra? và giải thích những gì sẽ in ra trống cho đến khi bạn chỉnh lại mẫu trong trình chỉnh sửa:

• Chuyển sang Một chứng từ cho tất cả đơn hàng đã chọn: thông tin của một đơn hàng riêng lẻ, như số đơn hàng hoặc sản phẩm, sẽ in ra trống và mẫu không được đánh số.
• Chuyển sang Một chứng từ cho mỗi đơn hàng: danh sách đơn hàng, tổng cộng và danh sách lấy hàng sẽ in ra trống.

Bạn nhấp Thay đổi để tiếp tục, hoặc Hủy để giữ nguyên. Với mẫu trực quan, Foliant sẽ không lưu thay đổi khi mẫu còn các khối chỉ hoạt động theo một cách. Bạn hãy xóa các khối đó trong trình chỉnh sửa trước. Khi mẫu tạo một chứng từ cho tất cả đơn hàng đã chọn, Loại chứng từ của mẫu luôn là Khác (không đánh số) và không có tùy chọn Ngôn ngữ của khách hàng, vì một lô có nhiều khách hàng. Xem Bản tóm tắt đơn hàng và danh sách lấy hàng.

Ngôn ngữ tài liệu và trình chỉnh sửa

Ngôn ngữ tài liệu là cùng một cài đặt với ngôn ngữ trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa. Bạn có thể thay đổi ở một trong hai nơi. Thanh công cụ của trình chỉnh sửa còn có khổ giấy, ngôn ngữ thứ hai và định dạng số. Xem Xem trước, khổ giấy và thu phóng và In bằng ngôn ngữ của khách hàng.

Chia lô hàng

Với các mẫu tạo một chứng từ cho mỗi đơn hàng và có loại chứng từ Khác (không đánh số), như phiếu đóng gói và phiếu trả hàng, bạn có thể chọn cách xử lý khi một đơn hàng được gửi thành nhiều kiện: Hóa đơn, phiếu ghi có và báo giá luôn in một chứng từ cho mỗi đơn hàng.

Danh sách lấy hàng

Các mẫu tạo một chứng từ cho tất cả đơn hàng đã chọn có mục Danh sách lấy hàng để thiết lập cách danh sách lấy hàng tổng hợp các đơn hàng đã chọn. Xem Bản tóm tắt đơn hàng và danh sách lấy hàng.

Bố cục trang

Các mẫu được chỉnh sửa bằng mã có mục Bố cục trang: Với các mẫu tạo bằng trình chỉnh sửa trực quan, bạn thiết lập các mục này ngay trong trình chỉnh sửa.

Máy in nhiệt

Máy in hóa đơn chỉ in màu đen, nên màu xám sẽ bị lốm đốm hoặc không in ra. Bạn hãy bật Độ tương phản cao để in chứng từ chỉ bằng đen trắng thuần: chữ và viền màu đen, bỏ màu nền và bóng đổ, hình ảnh (logo, mã vạch) chuyển sang đen trắng. Cài đặt này áp dụng cho tệp PDF, bản in từ trang in và Shopify POS. Bạn hãy dùng cài đặt này cho các mẫu dùng khổ giấy Hóa đơn bán lẻ 80 mm hoặc Hóa đơn bán lẻ 58 mm. Xem Khổ giấy, thứ tự sắp xếp và nhóm.

Ai nhận được mẫu này?

Mục này quyết định mẫu được dùng ở đâu:

• Mọi người: mẫu được in ở bất cứ đâu mẫu được chọn hoặc được chọn sẵn. Bạn chọn trong Được chọn sẵn cho. Xem Chọn nơi mẫu được chọn sẵn.
• Chỉ một số đơn hàng: mẫu được dùng thay cho một mẫu khác với các đơn hàng khớp điều kiện bạn đặt. Xem Dùng mẫu chỉ cho một số đơn hàng.

Nếu mẫu được dùng thay cho một mẫu khác, hoặc có mẫu khác được dùng thay cho mẫu này, nút Thử với một đơn hàng sẽ xuất hiện ở đây. Xem Kiểm tra đơn hàng nhận mẫu nào.

Gửi tài liệu

Mục Gửi tài liệu cho biết chứng từ đến tay khách hàng và nhóm của bạn bằng cách nào, dưới dạng huy hiệu (ví dụ Trang trạng thái đơn hàng hoặc email do Foliant gửi), hoặc “Chưa được liên kết ở đâu.” Bạn nhấp Thêm cách gửi để thiết lập. Xem Thêm cách gửi. Các mẫu tạo một chứng từ cho tất cả đơn hàng đã chọn không được gửi cho khách hàng hoặc liên kết trên trang đơn hàng. Bạn hãy in chúng từ danh sách đơn hàng hoặc xuất chúng.

Cảnh báo thông tin pháp lý

Với các mẫu có loại chứng từ Hóa đơn hoặc Phiếu ghi có, cảnh báo Chứng từ này có thể thiếu thông tin pháp lý sẽ xuất hiện khi thiếu một thông tin mà quốc gia của bạn yêu cầu, chẳng hạn thông tin pháp lý trong Cài đặt › Thuế và pháp lý hoặc chứng từ không in các thông tin đó. Cảnh báo liệt kê những gì còn thiếu, kèm nút Mở cài đặt Thuế và pháp lý. Xem Hóa đơn của bạn cần những gì.

Xem trước mẫu

Ở bên phải, Xem trước mẫu hiển thị chứng từ và thời điểm lưu gần nhất. Bạn nhấp Chỉnh sửa mẫu bên dưới để mở trình chỉnh sửa.

Bài viết liên quan

• Chọn nơi mẫu được chọn sẵn
• Dùng mẫu chỉ cho một số đơn hàng
• In bằng ngôn ngữ của khách hàng
• Bản tóm tắt đơn hàng và danh sách lấy hàng
• Thiết lập đánh số chứng từ