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Foliant 会按顺序为发票、贷记单和报价单编号,相关设置位于 设置 › 文档与打印 中的 单据编号 下。每个编号只分配一次,绝不会重复使用,因此您的编号记录始终完整,便于您报税存档。以下问题是商家最常感到意外的情况。

为什么编号与我的订单日期顺序不一致?

单据在首次被下载、打印、导出或通过电子邮件发送时获得编号,而不是在下单时。如果您在打印今天的订单之后才打印昨天的订单,那么今天的订单会获得较小的编号。 如果您希望发票按订单日期顺序编号,请按该顺序生成发票,或设置自动发送,例如在订单付款时发送电子邮件。请参阅通过 Foliant 用电子邮件发送 PDF。

为什么某个单据再次获得了相同的编号?

这是设计使然。单据会保留其编号:同一张发票无论重新打印、下载还是导出,显示的都是同一个编号。

为什么编号序列中缺少某个编号?

编号绝不会回退,但可能向前跳跃:
  • 有人将下一个编号向前调整了。 在 单据编号 中,下一个编号 只能向前调整。每次调整都会记录在 设置 › 活动日志 中,例如 将发票编号从 105 调整为 200。
  • 某个编号已作废。 请参阅下一个问题。
Foliant 绝不会删除编号,也不会将编号分配给其他单据。

发票上的“作废”是什么意思?

订单被取消后,其发票编号会被作废。该编号仍保留在编号记录中,不会再次使用,发票上会显示其已作废。该订单退款对应的贷记单仍然有效。 如果您在下单时就通过电子邮件发送发票,那么取消的订单会留下一个作废的编号。改为在订单付款时发送发票,通常可以避免这种情况。

为什么某个单据没有获得编号?

为什么编号会重新开始或重复?

只有当您在 从 1 重新开始 下选择了 每年 或 每月 时,编号才会从 1 重新开始。重新开始的编号需要在 前缀 或 后缀 中包含 {year}(按月重置时还需包含 {month}),否则编号会重复,缺少这些内容时 Foliant 不会保存该设置。

我的单据上的编号在哪里?

如果您的模板本身没有显示编号,Foliant 会将编号添加到单据底部。如果您想自行决定编号的位置,请将其添加到模板中。请参阅单据编号。

须知

  • 关闭编号功能后,已分配的编号仍会保留。
  • 更改重置设置不会重新开始当前计数。

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