为什么编号与我的订单日期顺序不一致?
单据在首次被下载、打印、导出或通过电子邮件发送时获得编号,而不是在下单时。如果您在打印今天的订单之后才打印昨天的订单,那么今天的订单会获得较小的编号。 如果您希望发票按订单日期顺序编号,请按该顺序生成发票,或设置自动发送,例如在订单付款时发送电子邮件。请参阅通过 Foliant 用电子邮件发送 PDF。为什么某个单据再次获得了相同的编号?
这是设计使然。单据会保留其编号:同一张发票无论重新打印、下载还是导出,显示的都是同一个编号。为什么编号序列中缺少某个编号?
编号绝不会回退,但可能向前跳跃:- 有人将下一个编号向前调整了。 在 单据编号 中,下一个编号 只能向前调整。每次调整都会记录在 设置 › 活动日志 中,例如 将发票编号从 105 调整为 200。
- 某个编号已作废。 请参阅下一个问题。
发票上的“作废”是什么意思?
订单被取消后,其发票编号会被作废。该编号仍保留在编号记录中,不会再次使用,发票上会显示其已作废。该订单退款对应的贷记单仍然有效。 如果您在下单时就通过电子邮件发送发票,那么取消的订单会留下一个作废的编号。改为在订单付款时发送发票,通常可以避免这种情况。为什么某个单据没有获得编号?
为什么编号会重新开始或重复?
只有当您在 从 1 重新开始 下选择了 每年 或 每月 时,编号才会从 1 重新开始。重新开始的编号需要在 前缀 或 后缀 中包含{year}(按月重置时还需包含 {month}),否则编号会重复,缺少这些内容时 Foliant 不会保存该设置。
我的单据上的编号在哪里?
如果您的模板本身没有显示编号,Foliant 会将编号添加到单据底部。如果您想自行决定编号的位置,请将其添加到模板中。请参阅单据编号。须知
- 关闭编号功能后,已分配的编号仍会保留。
- 更改重置设置不会重新开始当前计数。