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Foliant 会按照您选择的年数保存您已开具的发票和贷记单。您可以随时将它们全部下载为一个归档文件，用于审计、交给您的会计，或在卸载 Foliant 之前备份。 锁定发票设置中的“已开具单据的保存期限”

下载归档文件

  1. 在 Foliant 中，打开已开具的发票。
  2. 点击页面顶部的下载归档文件。
您会得到一个以当天日期命名的 zip 文件。其中包含： 在至少开具一份单据之前，下载归档文件不可用。

单据保存期限

您可以在设置 › 文档与打印 › 锁定发票中的已开具单据的保存期限进行设置：1 到 30 年，默认为 10 年。发票须保存多久取决于您所在的国家/地区；请向您的会计确认。 每份单据都沿用开具时设定的保存期限。之后更改此设置，只会影响更改后开具的单据。

何时删除个人数据

当客户要求您删除其数据时，Shopify 会通知 Foliant。在法律仍要求您保存已开具发票期间，Foliant 无法删除它，因此会标记该客户的单据并等待。 被标记单据的保存期限一旦届满，Foliant 就会将其删除：
  • PDF 会被删除。
  • 客户的个人信息会从记录中删除。编号、订单名称、日期和总额会保留。
  • 该单据在已开具的发票页面上会显示已匿名化标记，并且无法再下载。
没有人要求删除的单据会保持不变。

卸载 Foliant 之前

卸载后，Shopify 会要求 Foliant 删除您店铺的数据，您已开具的单据也会随之删除。请先下载归档文件，以便保留原件。 如果您使用云端归档，您的 Google Drive 或 Dropbox 中已经有每份单据的副本，卸载后这些副本仍会保留。

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