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需要将订单整理成电子表格,用于记账、报表或导入其他应用?导出数据会将所选订单转换为电子表格:CSV 文件或 Excel 工作簿。您可以选择每个订单一行或每件商品一行,以及要包含哪些列,还可以为这一选择命名并保存,供整个团队使用。 导出数据对话框:CSV 或 Excel、已保存的设置、行和列

导出订单数据

  1. 在订单页面(或草稿订单页面)勾选订单,或选择所有符合条件的订单。
  2. 在选择栏中,点击导出数据。
  3. 在文件下,选择 CSV 或 Excel 工作簿 (.xlsx)。请参阅 CSV 还是 Excel。
  4. 可选:在已保存的设置下,选择您团队保存的设置。它会为您设定行和列。
  5. 在行下,选择每件商品一行(每行重复订单详情)或每个订单一行。
  6. 勾选您需要的列。这些列分为订单、客户、账单地址、收货地址和商品几组。恢复默认列可恢复初始的列。
  7. 点击导出 CSV 或导出 Excel 文件。
Foliant 会在后台生成文件并显示进度。文件准备好后,点击下载。我们还会将下载链接发送到您商店的电子邮件地址,该导出也会保留在导出历史记录中,显示为订单数据 (CSV) 或订单数据 (Excel)。 导出历史记录中的订单数据导出 Foliant 会在此浏览器中记住您选择的文件类型、行和列,供下次使用。

为您的团队保存设置

如果您经常导出相同的列(例如给会计使用),只需保存一次:
  1. 选择行并勾选列。
  2. 点击保存设置,输入名称(例如”会计”),然后点击保存。
现在,您商店中所有使用 Foliant 的人都可以在已保存的设置下找到它。使用相同名称再次保存会替换原有设置。要删除某个设置,请选择它,然后点击保存设置旁边的删除按钮。每个商店最多可保留 20 个设置。

CSV 还是 Excel

如果您要自己处理该文件,请选择 Excel 工作簿;如果要导入其他应用,请选择 CSV。

列

**商品选项(属性)**包含客户为该商品选择的内容,例如刻字或礼品留言,格式为 Name: value; Name: value。应用为自身保留的隐藏值不会包含在内。

须知

  • 金额为保留两位小数的纯数字,使用订单的货币(请参阅货币列)。
  • 文件名包含其涵盖的订单编号,例如 orders-1001-1500.csv 或 orders-1001-1500.xlsx。
  • 电子表格会当作公式运行的值会以文本形式保留,因此您可以放心打开文件。
  • 在您选择后被删除的订单不会包含在内。Foliant 会在导出历史记录和电子邮件中告诉您有多少个。
  • 与其他导出一样,一次导出最多包含 2,000 个订单。请参阅导出限制。

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