跳转到主要内容
如果您设置好了一个想在多个单据上使用的区块,例如带样式的法律页脚、退货说明,或一行包含您联系方式的分栏,只需保存一次即可重复使用。您可以通过两种方式插入已保存的区块:
  • 作为副本:模板会获得一份自己的副本,您可以随意修改。之后对已保存区块的更改不会影响它。
  • 作为共享区块:模板显示的是已保存区块本身。您只需修改一次共享区块,所有使用它的模板都会更新。

开始之前

已保存的区块是可视化编辑器的一部分。共享区块是单独的套餐功能(共享区块)。两者都取决于您的套餐;请参阅可视化编辑器的套餐适用范围。

保存区块

  1. 选择该区块,或在页面上打开其拖动手柄菜单。
  2. 选择 另存为区块…。
  3. 输入 名称 并保存。
分栏 区块会连同其各栏中的区块一起保存。该区块会出现在每个可视化模板面板的 已保存的区块 下。

将已保存的区块作为副本插入

在面板的 已保存的区块 下,点击已保存的区块,将其添加到所选内容下方,或将其拖到页面上。副本是此模板中的普通区块。

将已保存的区块作为共享区块插入

  1. 在面板的 已保存的区块 下,打开该已保存区块的菜单。
  2. 选择 作为共享区块插入。
页面上的区块即为 共享区块。用作共享区块的已保存区块会在面板中显示 共享 标记。

修改共享区块

  1. 选择该共享区块。其 内容 标签页会显示它所展示的已保存区块,以及 共享位置:使用它的模板。
  2. 点击 编辑共享区块 并修改其设置。
  3. 点击 为所有模板保存,然后确认。
每个使用它的模板都会在历史记录中获得一个新版本,标记为 共享区块。更改何时生效取决于 需要发布(设置 › 文档与打印):
  • 关:所有使用它的模板会立即更新。仍有草稿的模板,其草稿也会获得此更改。
  • 开启:更改会进入每个模板的草稿,没有草稿的模板会新建一个草稿。在您发布每个模板之前,客户、导出和打印会继续使用已发布的版本。确认提示和保存后的消息会说明这一点。您正在编辑的模板会立即显示新草稿,您未保存的更改也会保留。请参阅通过“需要发布”处理草稿。
包含分栏的共享区块无法通过这种方式编辑。请先取消关联,编辑后再重新另存为区块。

取消关联共享区块

选择它并点击 取消关联。它会变成仅属于此模板的副本,之后您可以随意编辑。其他模板会继续使用该共享区块。

重命名或删除已保存的区块

在面板中打开该已保存区块的菜单,选择 重命名 或 删除。删除会将其从您已保存的区块中移除;以副本形式插入它的模板会保留各自的副本。如果有模板将某个已保存区块用作共享区块,则无法删除它:请先在这些模板中取消关联。

须知

  • 共享区块的外观与其已保存区块一致。在每个模板中,您只能设置其宽度和间距,以及 可见性 中的条件。
  • 共享区块可以放在页眉、正文或页脚中,但不能放在分栏内。
  • 如果已保存的区块不存在了,该区块会显示“共享区块 · 找不到已保存的区块”。请删除该区块,或插入另一个已保存的区块。
  • 如果您的套餐不再包含共享区块,它们将不会打印(“共享区块 · 不在您的套餐中,不会打印”)。您仍可以取消关联,让它们作为普通区块打印,也仍可以将已保存的区块作为副本插入。

相关文章