跳转到主要内容

导出格式与文件顺序

每次导出都会采用以下两种格式之一。请根据您对单据的用途来选择:分开的文件便于归档和记账,单个文件便于一次性打印或发送。

两种格式

在导出表单的 格式 下进行选择。 表单下方的摘要会说明您将得到什么,例如“1 个 ZIP 中有 24 个 PDF”或“1 个 PDF 中有 24 份单据”。

文件顺序

文档排序方式 用于设置单据的输出顺序:
  • 选择顺序
  • 订单号(从小到大)
  • 订单号(从大到小)
  • 下单日期(最早优先)
  • 下单日期(最新优先)
  • 收货人姓名(A → Z)
默认值取自您在 设置 › 文档与打印 中的设置。从打印页面导出时,默认采用页面上显示的顺序。 在 ZIP 中,每个文件名都以该订单的排序位置开头,因此文件浏览器会按此顺序列出文件(例如 invoice/001-1001.pdf)。同一订单在每个模板的文件夹中位置相同。仅导出一个订单时,文件名不带序号。

文件名

导出文件以其模板命名(如有多个模板则为“documents”),并带上最小和最大的订单号,例如 invoice-1001-1500.pdf 或 documents-1001-1500.zip。草稿订单的编号前会加上 D(D12)。导出完成后,文件名会显示在 导出历史 中。

退款单据和批量单据

  • 退款单据模板会为订单上的每笔退款生成一份退款单据。
  • 批量模板(发货清单或拣货单)每次为最多 250 个订单生成一份单据,而不是每个订单一份。摘要会将其计为批量 PDF。

相关文章