跳转到主要内容
开启电子发票数据后，Foliant 开具的每张发票和贷记单都是一个 PDF，其中以 XML 形式嵌入了数据，格式为 ZUGFeRD / Factur-X（EN 16931 配置文件）。您的客户看到的仍是和以前一样的 PDF。他们的会计软件会从其中的数据读取金额、增值税和地址，因此无需任何人手动录入。

为什么重要

在整个欧盟，企业之间的发票正在转向电子发票：
  • **德国：**自 2027 年起，企业必须向其他企业发送电子发票（自 2028 年起适用于所有企业）。EN 16931 配置文件的 ZUGFeRD PDF 在德国算作电子发票。
  • **法国：**企业之间的电子发票正在分阶段引入，并且必须通过经认可的平台发送。仅通过电子邮件发送 Factur-X PDF 在法国是不够的，但这是这些平台接受的格式。
请向您的会计师确认适用于您业务的规定。

开始之前

  • **您的套餐：**Starter、Growth 和 Scale 套餐包含电子发票数据。
  • **锁定的发票：**数据在单据开具时添加，因此请先开启锁定已开具的发票。
  • 您的法律信息：在设置 › 税务与法律中，您的店铺需要具备：
没有增值税号时，开给其他欧盟国家企业的发票和出口发票将不附带电子发票数据，因为它们需要增值税号。设置中会提示这一点。 如果缺少某些内容，该设置会在**开启电子发票数据之前，请先在“税务与法律”中补充：下列出，并提供打开“税务与法律”**按钮。

开启电子发票数据

  1. 在 Foliant 中，前往设置 › 文档与打印。
  2. 在锁定发票中，开启添加电子发票数据（ZUGFeRD / Factur-X）。
  3. 点击保存。
此后，每张发票和贷记单在开具时都会带上数据。此前已开具的单据保持不变。

数据包含哪些内容

与 PDF 上显示的数字相同：
  • 单据编号和日期；如果是贷记单，还有它所更正的发票；
  • 您店铺的法定名称、地址、增值税号或税号以及公司注册信息；
  • 客户的姓名、地址和增值税号，以及收货地址；
  • 每一行按开票数量、折扣后的金额列出，运费单独作为一行；
  • 按税率列出的增值税，以及无增值税的行的原因（出口、欧盟内部供应、反向征收或免税）；
  • 总额、已付金额和尚未支付的金额。

查看和下载数据

在已开具的发票页面：
  • 带有电子发票数据的单据会显示电子发票标记。
  • 点击某一行的代码图标（下载电子发票 XML），可单独下载数据，例如提供给您的会计师。
  • 下载归档文件会把 XML 文件放在 xml 文件夹中，manifest.csv 带有 einvoice 列。请参阅下载归档文件及单据保存期限。

单据开具时没有数据的情况

Foliant 绝不会因为电子发票数据而延误发票。如果无法添加数据，单据会作为普通 PDF 开具，已开具的发票页面会在该单据上显示无电子发票数据标记。将鼠标悬停在标记上即可查看原因： 当单据因店铺法律信息不完整而在没有电子发票数据的情况下开具时，Foliant 还会每天一次在您的通知中告诉您，前一天有多少这样的单据。 没有数据而开具的单据会一直保持这样：它已被锁定。原因解决后，新单据会重新带上电子发票数据。

关闭

关闭添加电子发票数据（ZUGFeRD / Factur-X）并点击保存。此后开具的单据是普通 PDF。已开具的单据保留其数据。 如果您的套餐不再包含该功能，即使设置保持开启，此后开具的单据也是普通 PDF。

小贴士

  • 报价单和装箱单永远不会带有电子发票数据：只有已开具的发票和贷记单才有。
  • 数据是 PDF 的一部分，因此 PDF 的 SHA-256 哈希值也涵盖这些数据。验证 PDF的方式相同。
  • 在保存期限结束时删除个人数据，也会删除 XML。

相关文章