您的数据与隐私

Foliant 在生成单据时会从 Shopify 读取您的订单，并且只保留运行其功能所需的数据。本文介绍 Foliant 会保留哪些数据、如何处理您客户的隐私请求，以及您卸载后您的数据会如何处理。

Foliant 读取但不保留的数据

您的订单、客户和产品都保留在 Shopify 中。每次生成单据时，Foliant 都会从 Shopify 实时读取订单，无论是您打印单据、客户下载单据，还是 Foliant 通过邮件发送单据。

数据	原因
您的模板及其版本历史、品牌设置和上传的文件	用于生成您的单据。
您的设置	打印、编号、税务和法律信息、PDF 发送等。
哪些订单已打印，以及打印时间	用于已打印标记、标签以及您套餐的已打印订单数。
每个订单已开具的单据编号	确保单据保持其编号，且编号绝不会被重复使用。
已锁定的发票和贷项通知单：PDF 及生成它所依据的订单详情	税务法规要求您保留已开具的发票且不得更改。保存年限为您在已开具单据的保存期限中选择的年数。
导出：包含哪些订单，以及您发送到的电子邮件地址	方便您下载或重新运行导出。归档文件仅保留有限的时间。
PDF 发送的邮件历史，包括每封邮件的收件人	方便您核查发送情况。保留 90 天。
已屏蔽的电子邮件地址	停止向退信或举报垃圾邮件的地址发送邮件。
买家增值税号的核验记录	作为增值税号有效的证明。
活动日志，包含执行操作的员工姓名	方便您查看谁做了什么。
集成连接及其记录	用于您连接的集成，例如 Peppol。
您的套餐和费用	用于计费。

当客户要求您的商店删除其数据时，Shopify 会通知 Foliant，Foliant 将：

从 PDF 发送的邮件历史和您的已屏蔽地址中删除其电子邮件地址，
删除其增值税号核验记录，
删除其订单的 Shopify Flow 记录，
停止通过下载链接提供其已锁定的发票。由于法律要求您保留这些发票，发票本身会为您保留，并在您的保存期限结束时进行匿名化处理。完成后，这些发票会在 已开具的发票 中显示为 已匿名化。

Shopify 会将该请求转发给 Foliant，并予以记录。由于 Foliant 从 Shopify 读取订单而不是保留订单，客户的大部分数据都在 Shopify 中。如果您需要了解 Foliant 持有某位客户的哪些数据，请联系支持团队。

您的订阅会立即取消，附加功能也会随之终止。请参阅取消您的套餐或卸载 Foliant。
大约 48 小时后，Shopify 会要求 Foliant 删除您商店的数据。Foliant 会删除您的模板、导出、设置、通知、活动日志、员工姓名、集成连接以及已开具的发票，即使其保存期限尚未结束。此后发票的保存将由您自行负责。

在卸载之前，请在 已开具的发票 中通过 下载归档文件 下载您已开具的发票。

Foliant 会保留您的套餐和费用记录，这些记录以您商店的地址标识，不包含任何客户数据。保留这些记录是为了核对费用，并确保每个商店只能享受一次免费试用。