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您的公司在 Peppol 上完成注册和验证后，Foliant 会为您的企业（B2B）订单发送电子发票。电子发票可以在订单付款时自动发出，也可以在客户结账后提出请求时发出，或由您从 Shopify 后台发送。每个订单的电子发票只发送一次。

开始之前

请先设置 Peppol 并验证您的公司。请参阅设置 Peppol 电子发票。

哪些订单会收到电子发票

满足以下条件的订单会通过 Peppol 发送：
  • 这是企业订单：订单带有 B2B Order 标签，或客户在结账时要求开具企业发票。您在 Shopify 后台手动发送的订单会自动加上 B2B Order 标签。
  • 该订单之前未发送过（没有 Peppol Sent 标签）。
  • 客户提供了企业信息：增值税号，或公司名称加 Peppol 地址。如果没有 Peppol 地址，Foliant 会按增值税号在 Peppol 目录中查找该公司。如果这个增值税号是客户已保存的，Foliant 会把找到的地址保存到该客户。
如果在 Peppol 上找不到该公司，发送会失败，并显示“Not in Peppol Network”。

电子发票的发送方式

如果开启了发票编号，电子发票会使用您的连续发票编号；如果关闭，则使用 Shopify 订单名称。

从 Shopify 后台发送

  1. 在 Shopify 后台打开一个订单，或在订单页面选择多个订单。
  2. 打开 更多操作 › Send E-Invoice to Peppol。
  3. Foliant 会列出所选订单，并说明每个订单将如何处理：
  4. 查看费用行。它会告诉您本月有多少张发票使用免费额度，有多少张需要收费。
  5. 点击 Send（后面跟着订单数量）。
订单会进入发送队列，Foliant 会为它们添加 B2B Order 标签：发送即表示您确认这些是企业订单。如果您的公司尚未通过验证，该操作会提示您。

跟踪送达情况

在 Peppol 页面（设置 › 集成 › Peppol e-invoicing），发票历史记录会列出最近发送的发票，包括订单、客户、金额、状态和发送日期。 每张发票都会显示送达状态：已送达、已发送、待处理或失败。在失败的发票旁点击重试即可重新发送。Foliant 会根据订单的当前信息重新生成发票，绝不会重复发送同一张发票或重复收费。 在 Shopify 后台的每个订单中，Peppol E-Invoice History 区块会显示发生了什么：Send Requested、Invoice Sent、Invoice Failed 或 XML Exported。发送失败时还会显示原因，例如 Usage Limit Reached、Not in Peppol Network、Missing B2B Data 或 Not a B2B Order。 Foliant 还会在 Shopify 中为订单添加标签：发票发出时添加 Peppol Sent，未发出时添加 Peppol Failed。在 Peppol 上找到的客户会被添加 Peppol 标签。

添加或修正客户的企业信息

  1. 在 Shopify 后台打开该客户。
  2. 在 B2B Customer Details 区块中，输入 Company Name、VAT Number，如果您知道，也可以输入 Peppol Address，例如 0106:NL123456789。如果您不知道 Peppol 地址，请留空。
  3. 保存。

导出电子发票 XML

您也可以将电子发票下载为 UBL XML 文件，例如用于导入到其他系统：
  1. 在 Shopify 后台打开一个订单，或选择多个订单。
  2. 打开更多操作，然后选择 Export e-Invoice XML。
  3. 点击导出（后面跟着订单数量），然后点击下载按钮。
一个订单生成一个 XML 文件；多个订单生成一个 zip 文件。所有选中的订单都会被导出。带有企业信息的订单会包含公司名称和增值税号。已导出的订单会被添加 XML Exported 标签。导出不会通过 Peppol 发送任何内容。

限制和费用

  • 每张已发送的发票都会计入您的月度额度。免费发票用完后，每张发票都会收费，最高不超过您的支出上限。
  • 如果一次发送会超出您的支出上限，该操作会告诉您还能发送多少张。在 设置 › 账单 中提高上限即可发送其余发票。
  • 在 Peppol 测试版中，当月的免费测试版发票用完后，发送会暂停，直到下个月。
  • 通过 Peppol 发送电子发票关闭时，所有 Peppol 发送都会暂停，包括 Send E-Invoice to Peppol。请参阅设置 Peppol 电子发票。

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