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如果不锁定，您每次打开发票时，Foliant 都会根据当前的订单和当前的模板重新生成发票。如果您编辑了模板或订单发生了变化，上个月的发票也会随之改变。这对装箱单来说没有问题，但德国、法国及欧盟其他国家的税务规定要求，已开具的发票不得更改。 锁定发票设置 开启锁定发票后，Foliant 会在每张发票和贷记单开具时保存一份防篡改的副本：即 PDF 文件本身，以及该文件的 SHA-256 哈希值（一种数字指纹）。此后，下载、导出、PDF 发送邮件和客户门户获取的都是这份已保存的 PDF。模板或订单的更改不会影响它。如需更正，请使用贷记单。 所有套餐均可使用锁定发票功能。

开始之前

  • 锁定只适用于已编号的单据。请在单据编号中开启为发票编号（如果您使用贷记单，也请开启为贷记单编号）。
  • 至少需要有一个模板的单据类型设为发票或贷记单。报价单永远不会被锁定。
  • 开启锁定前，请先检查您的发票模板。此后开具的发票会保持开具时的外观和内容。

开启锁定发票

  1. 在 Foliant 中，前往设置 › 文档与打印。
  2. 在锁定发票中，开启锁定已开具的发票和贷项通知单。
  3. 在锁定单据的时机中选择单据的锁定时间（见下文）。
  4. 设置已开具单据的保存期限，单位为年。
  5. 点击保存。
如果发票编号和贷记单编号都已关闭，Foliant 会显示“锁定功能需要发票或贷记单编号。没有编号，就不会锁定任何单据。”请点击开启发票编号，然后保存。

选择单据的锁定时间

在单据开具之前，Foliant 会像处理其他单据一样，继续根据当前的订单和模板重新生成它。

已开具单据的保存期限

已开具单据的保存期限以年为单位，可设为 1 到 30 年，默认为 10 年。发票需要保存多久取决于您所在的国家/地区，请咨询您的会计师。 保存期限在每份单据开具时确定。如果您之后更改此设置，已开具的单据仍保留开具时的期限。请参阅下载存档以及单据的保存期限。

锁定的单据会保留哪些内容

  • 与开具时逐字节完全一致的 PDF。
  • 生成该单据所依据的订单详情，以及所用的模板版本。
  • 当时打印的法律信息。之后在设置 › 税务与法律中更改这些信息，不会影响已开具的发票。

关闭锁定

关闭锁定已开具的发票和贷项通知单并保存。新发票将不再被锁定。已开具的单据仍保持锁定：Foliant 仍会提供其已保存的 PDF，它们也仍会显示在已开具的发票页面上。该页面随后会显示“锁定已关闭，新发票不会被锁定。已开具的单据仍保持锁定。”

小贴士

  • 每个订单只有一张已开具的发票，无论您使用哪个发票模板打开它。
  • 如果已锁定发票对应的订单被取消，该发票不会作废。它会保持开具时的状态，退款则通过贷记单进行更正。
  • 开启锁定后，锁定发票部分会显示指向查看已开具的发票的链接。
  • 在 Starter、Growth 和 Scale 套餐中，同一部分可以为每份已开具的单据添加电子发票数据（ZUGFeRD / Factur-X）。请参阅为已开具的发票添加电子发票数据。

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