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导出 PDF

导出 PDF 页面 导出会为您选择的订单生成文档,并在准备就绪后通过邮件发送给您(或您指定的任何人)。文件可以是 ZIP 压缩包,每份单据一个 PDF;也可以是一个包含所有单据的 PDF。您可以用它来存档、交给会计,或将一批文档交给他人。导出在后台运行,您可以继续工作。

开始之前

您至少需要一个模板。如果没有模板,导出表单会显示 暂无模板 和 创建模板。

开始导出

请先选择订单,然后从以下任一位置打开导出表单: 表单标题会显示您要导出的订单数量,例如 将 12 个订单导出为 PDF。

填写导出表单

摘要会显示您将获得的内容,例如“12 个订单 × 2 个模板 — 一个 ZIP 中包含 24 个 PDF”。 选择 导出 数量 PDF(或 导出 PDF)。导出会进入队列,Foliant 会打开 导出历史,您可以在那里查看进度。

准备就绪后

Foliant 会向每个地址发送主题为“您的导出已准备就绪”的邮件。邮件中有一个 下载您的压缩包 按钮,并注明链接的过期时间。如果选择 附加文档,文件也会作为附件发送(如果大小允许)。

须知

  • 导出会计入您套餐的已打印订单数。
  • 如果开启了 将导出计为打印(设置 › 文档与打印),导出的订单也会被标记为已打印。
  • 发票、贷项通知单和报价单如果还没有编号,会在首次导出时获得编号。
  • 贷项通知单模板会为每笔退款生成一份贷项通知单。
  • 批量模板(发货清单和拣货单)每次最多为 250 个订单生成一个 PDF。能否使用取决于您的套餐。
  • 有关一次导出可包含多少订单和地址,请参阅导出限制。

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