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单据编号保存在 Foliant 中，而不是 Shopify 中。为了让您在处理订单时也能看到编号，Foliant 会在 Shopify 后台的订单页面上添加一个 Document numbers 区块。它会列出 Foliant 为该订单开具的所有编号：订单的发票、退款对应的贷记单以及报价单。

找到该区块

  1. 在 Shopify 后台中，打开一个订单。
  2. 在订单页面上找到 Foliant 的 Document numbers 区块。如果您没有看到它，请在订单页面的应用区块中查找 Foliant - Document numbers。
只有当订单至少有一个编号时，该区块才会显示。尚未打印、下载、导出或通过电子邮件发送的订单没有编号，因此该区块会保持隐藏。

区块显示的内容

每一行显示：
  • 单据类型：发票、贷记单或报价单。
  • 编号，例如 INV-2026-0042。
  • 开具日期。
  • 订单被取消且其发票编号已作废时，显示 作废 标记。
  • 单据已开具并锁定时，显示 已锁定 标记。在列表下方，Foliant 会说明：“已开具的单据：原始 PDF 会被保留，且无法更改。”

开具并锁定发票

开启锁定发票后，已有编号但尚未锁定的发票会显示 Issue & lock。
  1. 在 Shopify 后台中打开该订单。
  2. 在 Document numbers 中，点击发票旁边的 Issue & lock。
Foliant 会生成发票 PDF，将其保留为已开具的原件，并添加 已锁定 标记。如果您将单据的锁定时机设置为 仅在我开具时，或者想在您设定的时机到来之前锁定发票，请使用此功能。 如果 Foliant 无法开具发票，该区块会显示原因，例如没有任何模板的 单据类型 设置为 发票，或者发票编号功能已关闭。

买家的增值税状态发生变化时

如果您的套餐包含税务合规工具包，Foliant 会检查企业买家的增值税号。如果已锁定的发票上打印了买家增值税号的某个状态，而之后的检查给出了不同的结果，该区块会显示一条警告：Buyer’s VAT status changed。警告会列出相关发票、增值税号、发票上打印的状态以及 VIES 当前给出的结果。 已锁定的发票不会更改。如果发票需要更正，请开具贷记单。请参阅检查买家的增值税号。

注意事项

  • 如果您的商店没有 Foliant 套餐，该区块会显示“请在 Foliant 中选择套餐以查看此内容。”
  • 草稿订单没有此区块。草稿订单的报价单编号会显示在单据本身中。

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