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已开具的发票不应再修改。当您对订单进行全部或部分退款时，请改用贷记单来更正发票。在 Foliant 中，贷记单是一个将 单据类型 设为 贷记单 的模板。订单的每笔退款都会有一张单独的贷记单，并使用贷记单序列中的独立编号。

开始之前

  • 请确保您有一个贷记单模板。Foliant 的内置模板中包含 退款 / 贷记单。在该模板的设置中，单据类型 应为 贷记单。
  • 如需为贷记单编号，请在 设置 › 文档与打印 中开启 为贷记单编号。请参阅设置单据编号。

为退款创建贷记单

  1. 像平常一样在 Shopify 中为订单退款。
  2. 为该订单打印、下载或通过电子邮件发送贷记单模板。
贷记单对应的是订单最近的一笔退款。订单退款时发送的 PDF 投递邮件会为该笔退款生成贷记单。与其他编号单据一样，贷记单在首次生成时获得编号。没有退款的订单无可贷记的内容，因此不会获得贷记单编号。 如果您之后再次为同一订单退款，新的退款会生成一张新的贷记单，并使用下一个编号。

贷记单与锁定的发票

开启锁定发票后，贷记单也会被开具并锁定。选择 首次生成单据时 或 订单付款后 时，贷记单会在首次生成时开具。选择 仅在我开具时 时，订单上的 Issue & lock 只会锁定发票，因此贷记单不会被锁定。 在 已开具的发票 页面上：
  • 贷记单的总额显示为负数，即退款总额。
  • 贷记单在其编号下方显示它所更正的发票，例如“Corrects INV-2026-0042”。

须知

  • 即使已取消订单的发票编号被作废，该订单的贷记单仍是有效单据。
  • 当锁定发票所属的订单被取消时，发票仍保持已开具状态。请为取消产生的退款使用贷记单。

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