跳转到主要内容
Foliant 开具锁定的发票或贷项通知单时,会记录 PDF 的 SHA-256 哈希值。哈希值就像文件的指纹:文件中哪怕只改动一个字符,它也会变化。您可以用它检查别人(例如客户或审计人员)交给您的 PDF 是否为 Foliant 开具的原始文件。 已开具的发票页面上的验证 PDF 按钮

验证 PDF

  1. 在 Foliant 中,打开已开具的发票。
  2. 点击页面顶部的验证 PDF。
  3. 将文件拖放到要验证的 PDF中,或点击选择文件。文件必须是 PDF。
  4. 点击验证。
Foliant 会计算文件的哈希值,并查找哈希值相同的已开具单据。 无论结果如何,Foliant 都会在结果下方显示该文件的 SHA-256 哈希值,方便您记录备查。

为什么真实的发票也可能显示“没有匹配项”

验证比对的是完全相同的文件。如果 PDF 被打开后重新保存、被打印为 PDF,或经过会更改文件的程序处理,即使看起来一样,也不再匹配。请从已开具的发票页面重新下载原始文件,即可获得能够匹配的文件。

哈希链

每份已开具单据的记录都包含前一条记录的哈希值,因此您的已开具单据构成一条链。更改已存储的单据、其总额或编号,或删除某份单据,都会使该位置之后的链条断开。 每次您打开已开具的发票时,Foliant 都会检查整条链:
  • 所有已开具的单据均未更改,并显示已检查的单据数量。一切都与开具时一致。
  • 有单据在开具后被更改:从提示中指出的单据开始,已存储的单据或其记录与 Foliant 开具时的内容不再一致。请联系支持团队。

小贴士

  • 您从已开具的发票下载的归档文件,其清单中包含每份单据的 PDF 哈希值和记录哈希值,因此您无需 Foliant 也能核对。请参阅下载归档文件以及单据的保留期限。
  • 将鼠标悬停在单据所在行的盾牌图标上,也会显示该单据的哈希值。

相关文章