下载链接的工作原理
Shopify 邮件中、订单状态页面和感谢页面上,以及 My documents 中的链接,工作方式都相同:不会提前存储任何内容。有人打开链接时,Foliant 会根据模板和订单当时的状态生成 PDF。打开链接时会发生什么
- Foliant 从 Shopify 获取订单。
- 使用模板生成文档(如果您的商店要求发布模板更改,则使用已发布的版本)。
- PDF 在浏览器中打开,并以订单命名。
- 如果订单有变化(已编辑、部分退款、已发货),PDF 会显示其当前状态,但更改可能需要几分钟才会显示。
- 对模板的更改会在几分钟内体现在新的下载中。
- 如果该订单现在使用另一个模板(例如,由于模板的 谁使用此模板? 规则),链接会提供该文档。
文档编号
开启了编号的发票、贷项通知单和报价单,会在文档首次被下载、打印、导出或通过邮件发送时(以先发生者为准)获得编号,并保留该编号。客户打开链接也可能是这第一次。已锁定的发票始终会按开具时的原样提供。请参阅文档何时获得编号。贷项通知单
在 订单退款 邮件中,链接会打开该笔退款的贷项通知单。在开启了客户门户的订单状态页面上以及 My documents 中,每笔退款都有各自的贷项通知单。哪些操作不会影响链接
- 重命名模板 或更改 链接文本 不会使已发送的链接失效。只有新邮件会显示新文本(在您粘贴新代码之后)。
- 在 Foliant 中 移除发送方式 不会使已粘贴到 Shopify 邮件中的链接失效:这些链接仍会继续下载 PDF。请同时在 Shopify 中从邮件里删除该代码。
- 删除模板 会使其链接失效。
须知
- 客户打开自己的链接不计入您套餐的已打印订单数,也不会将订单标记为已打印。Foliant 发送的邮件会计入。
- 您自己的预览(例如 打开最新订单的 PDF)不算作链接的使用,也不会使其变为 已生效。
- 如果客户要求删除其数据,其已锁定的文档将不再通过链接提供。
- 在 My documents 中以及开启了门户的订单状态页面上,链接是为已登录的该客户生成的,一小时后过期;页面会自动刷新链接。请参阅My documents 页面。