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下载链接的工作原理

Shopify 邮件中、订单状态页面和感谢页面上,以及 My documents 中的链接,工作方式都相同:不会提前存储任何内容。有人打开链接时,Foliant 会根据模板和订单当时的状态生成 PDF。

打开链接时会发生什么

  1. Foliant 从 Shopify 获取订单。
  2. 使用模板生成文档(如果您的商店要求发布模板更改,则使用已发布的版本)。
  3. PDF 在浏览器中打开,并以订单命名。
由于 PDF 是按需生成的:
  • 如果订单有变化(已编辑、部分退款、已发货),PDF 会显示其当前状态,但更改可能需要几分钟才会显示。
  • 对模板的更改会在几分钟内体现在新的下载中。
  • 如果该订单现在使用另一个模板(例如,由于模板的 谁使用此模板? 规则),链接会提供该文档。

文档编号

开启了编号的发票、贷项通知单和报价单,会在文档首次被下载、打印、导出或通过邮件发送时(以先发生者为准)获得编号,并保留该编号。客户打开链接也可能是这第一次。已锁定的发票始终会按开具时的原样提供。请参阅文档何时获得编号。

贷项通知单

在 订单退款 邮件中,链接会打开该笔退款的贷项通知单。在开启了客户门户的订单状态页面上以及 My documents 中,每笔退款都有各自的贷项通知单。

哪些操作不会影响链接

  • 重命名模板 或更改 链接文本 不会使已发送的链接失效。只有新邮件会显示新文本(在您粘贴新代码之后)。
  • 在 Foliant 中 移除发送方式 不会使已粘贴到 Shopify 邮件中的链接失效:这些链接仍会继续下载 PDF。请同时在 Shopify 中从邮件里删除该代码。
  • 删除模板 会使其链接失效。

须知

  • 客户打开自己的链接不计入您套餐的已打印订单数,也不会将订单标记为已打印。Foliant 发送的邮件会计入。
  • 您自己的预览(例如 打开最新订单的 PDF)不算作链接的使用,也不会使其变为 已生效。
  • 如果客户要求删除其数据,其已锁定的文档将不再通过链接提供。
  • 在 My documents 中以及开启了门户的订单状态页面上,链接是为已登录的该客户生成的,一小时后过期;页面会自动刷新链接。请参阅My documents 页面。

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